从基本元素到创意新点子，教你如何办好年会？
现在的企业举办年会的时候都比较注重年会的排场与形式，往往忽略了年会的目的和本质，其实，年会策划的本质是展示企业的文化，那么年会策划都可以有哪些新意呢？下面，我们从其基本元素开始了解，深入探讨一下。
一、年会策划的基本元素
1、年会的场地预定
年会场地的预定要赶早，有经验的举办人，通常都是提前2-3个月，就开始预定了。南京大大小小的企业千万家，定晚的话，好的场地肯定是没戏。到时，订不到自己理想的年会场地，会让年会的效果大打折扣。
2、舞台搭建的大小
舞台的大小，主要是节目的安排。大多数企业在排练节目的时候，没有考量到舞台的大小，致使节目一改再改，成为四不像。因此，舞台的大小，对于年会年会节目的演出，有至关主要的因素。
3、年会节目的合理搭配
年会节目，是每一家企业都会精心准备的一个环节。可是，由于大多数都是自己的公司人员表演，没有规范性，时间的长短以及节目的大俗大雅无法把控，影响到年会的整体效果，因此，年会节目的选定、节目时间的长短都是要主意的细节。
无论是公司庆典，还是婚礼仪式，在在这些场景中，总是少不了欢庆活动。而这个，就要涉及到舞台的搭建。那么，这个具体的花费是多少，搭建的流程又是怎样的呢？
舞台搭建的价格：
1、您应该考虑是搭建什么类型的舞台，是会展的，搞研讨会的，开幕典礼的，标准展位的，还是新产品发布展示活动的等。
2、在确定好搭建舞台类型后，就必须考虑到舞台、桁架、背景板布置了，然后就是舞台器材的挑选。如舞台音箱的选择，舞台灯光的选择，视频的选择，桌椅的选择，遮阳伞的选择，以及后舞台类型的选择等。每一步都需要仔细分析，例如音箱部分，有音箱，周边，话筒，音源等都需要经过仔细考虑。
3、舞台搭建需要多少钱，另外灯光部分，则有各种调光台， 电脑灯控制器， 硅箱， 各类灯光架及舞台， 背景框架等的选择，然后视频部分则有液晶拼接 ,背投电视，彩电LED显示屏， 摄像/影机， 录相机等的选择。
4、总之每一步都需要考虑清楚，这些都是前提，也是舞台成本运作考虑的前提。在预算好舞台搭建的成本，选择好舞台搭建的材料后，舞台搭建需要多少钱，接下来则需要规划好舞台的布置，如何让其搭建得或隆重，则需要经过长期的规划！
舞台搭建不得不注意的四个常见问题
1. 舞台高度问题
舞台常见的高度有20cm、40cm、60cm。
20cm高度的舞台
1）适用：中小型活动或者室内的活动。
2）原因：希望能够与台下的方便近距离接触，不想与观众拉开距离，所以会采用不是很高的舞台。一般酒店或者普通的室内都有一定的高度限制。舞台高度过高的话会导致台上的人与屋顶的距离过近，这样很容易感觉到压迫感和不协调。
3）举例：如商品促销活动，生日paty，内部公司年会等。
40cm高度的舞台
1）适用：。
2）原因：搭建起来美观，尤其是庆典舞台搭建。严肃而又隆重的舞台气氛，能和观众们有一定的距离而又不失其互动性和亲密性。
3）举例：如开业庆典，奠基仪式，启动仪式，揭幕仪式，开工仪式，封顶仪式或者大型的公司年会活动等。
60cm高度的舞台。
1）适用：场地大，参加活动人数多的场合。
2）原因：为了使前面的观众不遮挡后面观众的视线，还有某些特地场合或者特定活动，需要搭建60cm高度以上的舞台。
3）举例：如某些大型的活动，像明星见面会，演唱会等场合。
大型活动策划的关键点：主题
活动的主题是对活动内容的高度概括，它对整个活动起着重要指导作用。活动策划主题设计是否精彩、恰当，对公众活动成效影响很大。活动是展示企业品牌形象的平台，要确定活动的主题，并以卖点作为活动策划的依据和主线。很多活动花了不少钱，却没有给目标客户留下很深的印象，后策划者本人都不知是什么活动了。只有提炼一个鲜明的卖点，创造活动的“眼”并传播，才能把有关资源整合起来，从而完成活动目标。这里的卖点是活动流程设计中精彩、传神的地方，是活动事隔多年，情节大多被人淡忘，但仍能让人记起的一个情节。
