衡器保存必要性的质疑
证书和报告的正本是唯1的,副本可以有多份。副本的作用首先是用于提示正本的信息,其次是用于证据,但副本通常不能直接作为证据,须和其他证据相互印证,才能来表明其真实性。尽管如此,长期以来实验室还是出于自我保护的目的,把保存副本仍当作是一种通常的必备内部措施,一旦证书和报告的内容被篡改、伪z造,实验室可通过与保存的副本直接比较判断真伪.但是近十年来,我所每年仅衡器产品就保存了约有万份副本,没有一份得到启用,发挥预期的作用。于是引起颇多微言,此时保存证书和报告副本的必要性受到质疑。
虽然近年来副本的保存形式已不是单一的复印件了,实践中大部分采用扫描、一式多份和电子副本等多种形式。但无论采用哪种保存证书和报告副本的方式,无人值守汽车衡称重系统,均需要付出一定的劳动和成本。对于一个中、小市级计量技术机构,检测业务量可达十万台件之多,如所有证书和报告都要保存副本则需要增加设备和人员,既加大了成本、增加了流程,又延长了客户等待的时间,所以说不加区别的将所有证书和报告进行副本保存的做法是欠妥的,值得商榷。
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