退休档案扫描-东方明德(在线咨询)-档案扫描

档案扫描数据检查

数据检查内容 （一）领取(归还)档案环节纸质档案检查 1、扫描组长依据管理科提供需要扫描的工程档案号段，档案扫描，清点卷数，查看是否断号、漏号。 2、登记《档案出库登记表》，注明领取档案时间、库房以及领取时间，一式两份，一份由管理科持有，一份由扫描组长持有。 3、领取档案。组长有序的***档案出库工作，房产档案扫描，避免在搬移过程档案遗失。 4、扫描结束后，将档案按顺序排列，登记《档案出入库登记表》，注明归还时间，***归还。加急档案则须等待管理科电话通知，不得擅自上架。 5、各组在库房区作已扫描和未扫描标识，同时填写共享的《档案领取号段表》，避免重扫。 注：本环节检查工作由扫描组自行检查。 （二）扫描环节扫描数据检查 1、扫描组自检 （1）命名规范性检查 检查文件命名是否符合规范，命名规范参照新编《档案扫描文件命名规则》（详见附件1） （2）数据完整性检查 检查总卷数是否完整；检查单卷总页数是否完整，卷内目录页数和页次是否正确，卷内目录总页数与卷内备考表是否相符，户籍档案扫描，检查图像纸张完整性。 （3）扫描图像质量检查 质量检查包括扫描分辨率、清晰度、偏斜度、黑边、文件方向的检查。 2、质检组复查 复查方式和要求与扫描自检性检查相一致

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档案扫描意义

档案扫描***为档案馆、图书馆等提供的一种扫描书籍的设备、生产的一种低碳、环保的新型文档扫描仪。是应用光学原理矩阵CCD技术或者是线性CCD成像原理将文档拍摄后转换成高清图片，还可以将扫描的图片通过OCR文字识别功能快速转换成可编缉的文档，从而大大的提高了工作效率。还方便了后人的查看与利用。

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档案扫描

档案扫描（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，档案扫描顺应了这一潮流，并在这几年内快速兴起。档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。

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