如果中间环节有表演、颁奖或特邀嘉宾，那么场地就需要大一些，对灯光、舞台、音响的要求更高一些。所以一般年会会选择在酒店的宴会厅进行。颁奖礼非常重要，要提前做好站位、奖杯的准备、奖品、奖金、摄影摄像的准备。获奖人员获奖感言要提前设计，严格控制时间。年会麻烦的环节除了布置和主题创意，还有场地的选择。场地选择应该根据年会的人数、主题以及中间环节来作为参照值。
建议有规模的公司找***的影视公司帮助制作。按照文本、框架、定稿、摄制、剪辑、成片完善主题视频。选一首歌曲共唱，比如公司的司歌，如《难忘今宵》、《朋友》、《好兄弟》等老歌，大家都会唱，会给年会画上圆满的句号。创意年会的类别有激励型年会，出游型年会，创意型年会和主题型年会等，策划者应根据公司的形象气质、目标群体（员工还是客户）来选择年会类型，制定主题。
节目的类型如果仅限于歌舞是很难玩出新意的，可以尝试一下其他形式的表演，比如大型魔术，羽毛平衡术等等，既有新意，又让参会者惊艳良久。有了好的年会主题就成功了一半。所以年会主题一定要和企业老板进行充分的沟通。年会的主题与来年企业的战略中心思想紧扣。年会邀请了很多大客户，那就要确立感恩、合作共赢、共创未来的一些主题。主题确定了，那么流程设计才有了依据。
