KVM已经能够将企业的IT管理员从简单而枯燥的机房维护中解脱出来，集中精力从事更有意义的工作。具体而言，无论服务器是集中放置在同一个数据中心机房，还是分散放置在几个不同地点的机房，IT管理员都可以随时随地对所有的设备进行维护和管理、进行BIOS等级的控制甚至开/关设备的电源。无论这些设备的是X86架构还是小型机，也无论操作系统是UNIX还是LINUX、WINDOWS，管理员都可以在一个统一的操作界面上对所有的设备进行管理。有些新型的KVM还能够提供多重身份验证功能，从UKEY到动态令牌，短信，***识别等等，能保障系统安全性。精密的KVM可以让多位使用者在任何地点、任何时间访问数以千计的服务器和网络设备。
从应用范围上来看，低端的KVM的端口比较少，能够控制的主机数量也只有几个，适用于SOHO和一些小型网络使用。一般价格也比较便宜，只有几百块钱。中端KVM切换器被广泛应用于中小企业网络之中，它们一般有8-16个连接端口，能够较好的满足应用的需求，而且能够在不同的操作系统平台之间自由切换。拥有32个以上连接端口的KVM则属于KVM，同时大多数是基于网络IP地址进行主机管理的，具有高密度、口数和多用户同时操作的特点，因此一般都是应用于大型网络。其它使用者可以在这个环境的大背景下，参考下自己所在的行业内，有多少人在用，如果你是一个吃螃蟹的，可以参考国外的所在行业用户。
IP-Based KVM切换器代表着新一代KVM切换技术。区别于过去传统KVM切换器的使用方法，IP-Based KVM切换器是一款数字设备，通过现有的网络来连接KVM切换器的远程over-IP，从而实现远程控制连接到KVM装置的多台电脑。对比模拟KVM切换器，数字KVM切换器可以键盘、显示器和鼠标模拟信号，并将其转换为数字信号。然后，这些数字信号经过加密、压缩，可以在TCP/IP网络中安全传输。IP-based KVM切换器的优势是灵活性。用户不必直接用线缆连接KVM切换器，或用延长器进行远程连接，连接IP-Based KVM切换器的网络端口和现有主干网络，即可通过WAN、LAN、因特网或内部网，“随时随地”访问和控制连接到KVM装置的所有电脑。移动电话、寻呼机和个人数字助理(PDA)中通常会运行KVM，用以提供常见的计算功能。
