选择庆典公司的五大要素
1、要重视沟通策划的服务
庆典公司为庆典主办方去筹备的庆典各项事宜，从庆典的风格确定、设计制作各种庆典的用品、拍摄庆典主办方的MV,到庆典现场的各项的细节，为庆典主办方全程掌控。
2、提供***的预算服务
重视庆典主办方对自己庆典的想法，在预算的参考下结合庆典主办方的要求、文化理念、产品等，在沟通后，策划出的庆典策划方案。许多的庆典主办方，都很担心自己的预算有限，其实这不论是什么样的预算，***的庆典公司都能针对庆典主办方的预算，为庆典主办方设计出独特的庆典，而且是根据庆典主办方们的实际情况和花费***，是能帮庆典主办方省下不少不必要的开支。
3、严谨的庆典统筹的服务
由于举办庆典的过程是十分繁琐，因此在庆典的统筹上，庆典公司必须是要针对各种不同的状况作确认，修改以及这时间点的提醒，严谨地为庆典主办方提醒不同时间该做的事，该选购哪些庆典用品，让庆典主办方不需去担心漏掉任何一项，也是不用烦恼手忙脚乱，让庆典是有的呈现。
年会活动中可能会遇到的问题：
1、年会活动日期。
年会活动举办一定要明确活动的日期在哪一天举办，年会活动策划的期限有是多少时间，计划将年会活动放在周几，活动在几点钟开始。因为年会活动的时间影响了参会人员出席年会活动的按时性与否，这点为重要，不可忽视。
2、年会受邀客人。
年会活动邀请了哪些贵宾，参会的员工有多少，参与年会活动中的顾客是否有儿童，参会的顾客年龄阶段都是多少。这些环节看似不重要，其实对一场特色年会策划来说影响很大，它关系到年会主题的确立，现场的布置，预算的多少。
3、年会现场音乐。
年会活动现场选择什么音乐当作背景曲与迎宾曲。这也是活动策划公司需要关注的一个细节问题，因为选择一个不错的现场音乐，可以确定对年会活动空间的要求，对年会活动的顺利完成，以及年会参会人员的身心影响比较直接，我们不可忽视。
商务会务接待时，需要特别注意哪些风险点？
1、会议前期的踩点：
为了保证会议的圆满进行，每次会议接待都须进行现场踩点，规划，很多企业都会忽略此项工作，觉的没有必要，但是一旦有突发事件发生，会影响到整个会议的质量。根据主办方的活动场地进行实际踩点，对机场、酒店、会场等涉及到的场地进行行车路线 规划，对行车线路要有2套以上的执行方案，需要到有几个红绿灯，拥堵和畅通各需要多长 时间，有几条备用路线等。如接待会突发情况的处理，是否有粉丝驾车追赶，故意堵截等行为，我司都会提前准备解决方案，保证会议圆满进行。
2、车辆的统筹
会议用车我们会配备***的调度人员进行现场协调，并且大力优化企业用车成本，为企业保证会议进行的同时，节约开支，提高服务质量。
3、车辆检查
对车辆的外观进行卫生检查，开门把手、车辆灯光，车辆贴膜情况、符合主办方的车贴位置，内部检查车内是否配备饮用水、纸巾、充电器、雨伞、口香糖，车内座椅是否干净，安全带是否干 净，车内是否有异味等。
4、司机培训
会议接待司机标准高于普通用车，我们会提前对司机进行商务礼仪培训以及符合主办方的***培训，要求司机配备正装(西服、领带、黑色西裤、领带、白手套)，对讲设备。
5、执行过程
司机在执行过程中，司机随时待命，不得私自离开车辆(上洗手间都需要提前报告)，司机在客户上车前10分钟开启冷(暖)气，司机严禁车内吸烟，用餐，脱鞋，车内不允许摆放任何关于信仰摆件以及杂物，严禁司机执行过程接打电话等更多的不可以。
6、会后总结
会议结束后，***整理本次会议内容进行公司内部对不足的地方加强改进并且发送主办方汇报本次的接待情况。
大型活动策划的关键点：主题
活动的主题是对活动内容的高度概括，它对整个活动起着重要指导作用。活动策划主题设计是否精彩、恰当，对公众活动成效影响很大。活动是展示企业品牌形象的平台，要确定活动的主题，并以卖点作为活动策划的依据和主线。很多活动花了不少钱，却没有给目标客户留下很深的印象，后策划者本人都不知是什么活动了。只有提炼一个鲜明的卖点，创造活动的“眼”并传播，才能把有关资源整合起来，从而完成活动目标。这里的卖点是活动流程设计中精彩、传神的地方，是活动事隔多年，情节大多被人淡忘，但仍能让人记起的一个情节。
