大家知道档案整理的原则是什么吗,不知道的一起来看看下面这篇文章吧,希望对大家有所帮助。
档案整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系
文件伴随着***、团体和社会***的职能活动产生,有其自身的形成规律和特点。2012年印发的《******公文处理工作条例》和《******公文格式》对公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、公文处理等作了明确规定和详细要求,为各个***公文办理提供了统一的规范和标准。这些规范和标准,连同长期以来各***在文件处理过程中形成的习惯做法,以及办公自动化条件下电子文件形成的特殊要求,构成了文件形成的一般规律。遵循文件的形成规律对归档文件进行整理,实际上是将整理作为文件形成的自然延续过程,能够减少个人对文件材料的人工干预,提升文件整理质量。《规则》组件中件的构成、件内文件排序等内容就充分体现了这一原则。
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没有结业的学生的档案如何进行档案整理呢?那么学生的档案整理有着那些不同的形式?随着小编来了解下吧!
一是把档案资料转到生源地,由地址地市的人事局接受。这类方式比较适合准个人档案备在生源地范围之内工作中的结业生和临时不想上班的结业生,优点是在生源地工作中后处理工艺办理手续简易便捷,而缺点是2年内如离去生源地工作中,应从
二是把档案转至工作代理或人才交流中心。这种方法比较合适预备考研、创业、灵敏工作的结业生,长处是易于结业生处理一些实际问题,缺陷是假如结业生与辅导中心交流相对少,则简单形成信息不畅。
三是把档案留在校园,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位地点地,请求档案留校超越两年仍未落实工作的,校园将其档案迁回生源地。
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那么档案整理基础工作究竟在哪些方面存在不足呢?哪些方面尚不能迅速适应计算机管理的要求呢?主要问题集中反映在以下几个方面:
一是档号不规范,没有目录号,一卷多册现象较多。
二是案卷标题不规范,有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素甚至没有案卷标题等现象较为普遍。
三是大部分案卷缺少卷内目录,以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用。
四是许多案卷未标页码,如果使用中掉页很难发现。
五是组卷混乱现象比较严重,如有按时间组的,也有按职能部门管辖权限组的,还有按文种组卷的。
六是案卷厚薄不一,有的一二页纸一文一卷,有的五六百页纸一类一卷。
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