形式设计阶段主要任务是制定展厅总体设计方案（展示构想、展示架构、展示空间设计、功能动线分析）、展台设计、展示灯光设计、辅助展品设计、版面设计、多媒体规划、互动展示装置规划、常规的扩初设计方案（平面图和效果图）、深化设计方案（施工图）、编制布展概算书以及设计方案优选。一些企业***发现了一个大问题，企业每年都要参加展会，但效果却越来越差。
展厅搭建标准
1.时代性标准
时代的观念应该渗透展示设计的每一个细节，例如，时下流行的环保观念、高科技观念等。
2.行业性标准
主要是讲形式和内容的统一性问题。例如，科技类的展台设计与日用化工业的展台设计不可能是一样的。
一般来说，好的的展位位置是会场的入口或入口两侧。这样不但可以开门见山，而且由于刚入场的观众都是体力充沛、兴致勃勃，所以多少都会留意并驻足一下。会展设计需要给人以冲击，给人以震撼，令人过目不忘，实现有效的形象传播。其次便是出口处，其位置的显眼程度和入口处相当，不过因为观众经过此时多少都带有些倦意或已经谈妥了业务，所以人气指数较入口处会稍逊一筹。但出口处也有出口处的优势，那些还没有在会场中找到完全令自己称心目标的观众，这时会抱着期望，对这一带的展位特别认真地加以留意，外加他们已经对展览上的情况已经心中有数，所以在这里和客户谈成业务的成功率会比较高。
位于拐角处即一排展台顶端、两面邻近过道的展位则被称为“墙角型”展台，也称“双开口”展台。由于观众可以从它的平行通道和垂直过道进入展台，因此在容积相同的情况下，便等于多出了一倍的表面积让观众接触展台，展示效果自然也就比“道口型”展位来得好，所以在同样位置的前提下应尽量选择这类展位。光线不足，给人朦胧、和凉爽的感觉，光线太强，直接到眼睛，会使人产生眩光，造成不适，照明设计通常避免光线和黑暗之间的过度变化。