利用高校实验室系统的生产监控功能，可以直接从生产现场设备获取数据，可视化的方式获取实时生产指标和分析。消除手动数据收集，监控每个生产周期，通过自动采集过程监控和统计质量控制结果，以实时查看生产和质量问题，获取短信或者预防性维护的自动提醒，大限度地提高产量并降低成本。
高校实验室系统能够对生产过程中产生的数据进行统计查询，和初步的数据分析，分析后形成报表，为后续工作提供参考数据与决策支持。包括：产品加工进度查询；车间在制品查询；车间和工位任务查询；产品配套齐套查询；质量统计分析；车间产能（人力和设备）利用率分析；废品率／次品率统计分析等。
简单地讲，高校实验室系统，就是指通过计算机网络技术对实验的各种信息进行管理的计算机软、硬件系统。也就是将计算机网络技术与现代的管理思想有机结合，利用数据处理技术、海量数据存储技术、宽带传输网络技术、自动化仪器分析技术，来对实验室的信息管理和质量控制等进行管理的计算机软、硬件系统，高校实验室系统软件，以满足实验室管理上的各种目标（计划、控制、执行）。
数据维护是高校实验室系统重要一部分也是工作量非常重部分，一个系统从建立、运行开始每天都有大量的数据产生，这些数据的重要性需要存储备份，当实验结果存在争议或者数据查找的时候可以拿出来使用，比如有些科研单位数据需要经常查询历史记录数据，所以大量数据需要及时备份来维系系统正常运行，为系统解排。
系统维护工作在整个系统生命周期中常常被忽视，人们往往热衷于系统开发，高校实验室系统设计，当开发工作完成以后，多数情况下发生开发人员解散或者撤走，高校实验室系统，而在高校实验室系统开始运行后没有配置合适的系统维护人员，一旦发生系统问题或者环境发生变化，很有可能系统就会被废弃，高校实验室系统建设，或者对系统产生排斥心理，所以说高校实验室系统维护是信息系统可靠运行的重要技术保障，必须给予足够的重视。
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