不同类型的会议活动场地如何挑选
1、研究和开发会议活动：研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境，培训中心或其他宁静场所为适合。2、培训会议活动：举办培训活动的环境是能提供专门工作人员和专门设施的***教育场所，如公司的***培训中心、旅游胜地的培训点、学校等。3、表彰、奖利型会议活动：重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。4、交易会和新产品展示会活动：交易会和新产品展示会需要选择有展厅的场所，同时要求到达会场 所在城市的交通必须便利。5、学会年会活动：一般由会员表决决定，但大都选在当前欢迎的城市、能提供会议服务的酒店。当你不开心的时候，不要随意放置烟头，以免因火灾而造成不必要的损失。
商务礼仪的注意事项：
（一）日常办公场合着装礼仪日常办公中，在下属面前要体现出威严而不失距离，在上司面前要有足够的执行力，而在同事面前需要不错的亲和力，要同时兼顾这三个方面则不可选择过于严肃刻板的黑色套装，也不宜穿着过于时尚跳脱的服装，色彩素雅、款式时尚的装扮是上佳的选择。 （二）商务谈判着装礼仪要促成与谈判对手的合作，着装就一定要稳重而具有***度，但又不能太过沉重和死板，那么***和白色会是很好的选择，不似黑色般生硬，又能够传达出***性和良好的合作意愿。如果选择黑色，那么如张玲老师这样以红色打底，就能巧妙地调和黑色的刻板，有表达出了对合作的热情！ （三）小组讨论会着装礼仪小组讨论会是我们经常会遇到的场合，此时的着装很大程度上影响着会议的和谐和效率。试想一下，如果你是会议的组长，看到团队中员工都穿着鲜艳的色彩，你会信任他们可以完成工作吗？而如果你是员工，如果老板穿得毫无生机，那么你能够将注意力几种在老板身上吗？而如果某个同事的着装过于鲜艳，你的注意力又能不能不被他吸引呢？而如果你是员工，如果老板穿得毫无生机，那么你能够将注意力几种在老板身上吗。 （四）商务合作共识礼仪当合作意向达成后，起立并与合作伙伴微笑握手是不可缺少的礼仪。以后的生意要大家携手共进，优雅灿烂的微笑是给与彼此信任和信心的良药；微微欠身，以45度角伸出合作的右手，与对方真诚相握，成功就在手中。
决定活动成败的5个要素
1 可信度 活动策划得好坏，还要求有一定的可信度，在大多数情况下，可信度源自方案的执行力。特别是***从事活动策划的公司，活动策划的再好，没有足够的资源实施也是不行的，长年的活动举办经验，不但能为活动策划者提供丰富的经验，更重要的是能累积足够的执行资源，赢得甲方和目标受众的信任。 我们可以尝试寻找一些度比较高的合作伙伴，也就是所谓的“借力”这样可以通过这个力度提高活动的影响力，同样也可以提高自身的度。定了调子定主题，一个好的年会主题，需要呼应公司业务形态及战略方向，起到提纲挈领的作用。
2 吸引力 对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本。在一个活动推广策划中，要充分吸引用户的注意，就要捉住地点用户集体十分重视的热门，对用户晓之以情，晓之以利，激起用户的热心，促进用户十分活跃的参加。 提高活动的吸引力，需要有构思，策划的主题要可以满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求，还给予恰当的物质鼓励，这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。 例如，前不久OPPO R15联合浙江卫视举办了一场新闻发布会，港澳台几十位明星为发布会站场，声势浩大，同时，发布会融入了人脸投影、3D绘画、虚拟巨石等黑科技，将卖点与年轻时尚的品牌气质相结合，牢牢的抓住了目标客户群体的眼球。选择策划速度快的一般企业在选择年会策划公司时也会要求策划功率，因为年会多是安排在年末，需求提前做安排准备，年末一般的年会策划公司也会有许多的任务需求。
3 关联度 活动策划内容要和活动本身目的紧密衔接，要擅长于整合关联性较强的事情以及关联的资源。活动推广没有关联性是十分天真和蹩脚的策划。 以房地产为例，一个房产楼盘搞一个草根红人活动就十分不妙，房产楼盘需要根据意向客户的***来采取推广活动，可以采取表现楼盘生活的活动。如邀请高尔夫比赛参与房产推广。 4 执行力 活动推广不单单需要前期精心的策划，推广策划的计划能不能执行是非常关键的。执行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、执行人员、执行时间、突发事情的处置计划等。 在活动执行的进程中若是出现问题，惹起用户的不满情绪，那活动的推广作用就会打折扣，乃至对网站起到恶劣的反作用。因而活动推广的慎重有序的执行力，是整个活动推广中十分重要的要素。 5 传达力 企业在开展活动推广时，很多情况下是希望把它的品牌文化传达给更多的用户集体，完成的品牌宣扬效益，活动推广的传达力表现在活动前、中、后的各个时期。 活动前，勾起用户的爱好和重视，为活动发生预热；选择做策划年会时间长的一般用户在选择时会考虑找一家阅历丰厚策划时间长的上海年会策划公司，这样的公司在举行年会上比年轻的公司更有经验。活动中，做好活动***任务，把活动的内容与主题会集展现出来，经过用户的参加，获取用户对企业及企业文化的反馈；活动完毕后，把宣扬效应进一步分散和延伸。
只有确立分工才能确保公司年会活动能够顺利举办
如今年会不再是企业的自娱自乐，也不再是全时的盛会。它常常是企业形象的展示。因此，每个企业都在绞尽脑汁，设计出形式独特、能反映企业特点的活动。要想在国内外创造双重营销，就必须在活动的***形式上符合企业的特点，设计与企业业务相关的活动，而不仅仅是一些看似热闹的表演。如何才能策划一场成功的年会活动首先在进行年会策划的时候一定要明确好年会主题和目的，这是非常重要的一个方面。
公司年会活动策划方案目的是为企业员工创造一年四季喜庆活泼的氛围，激励企业员工在新的一年里努力工作。同时，也为提升企业的声誉和形象打下了良好的基础。进一步增强团队之间团结的意识，进一步提升企业的综合竞争力。
为了确保公司年会活动能够顺利举办，每一位公司参与者都要有明确的分工，像创意策划人员主要的工作，是对年会主题和形式进行创意勾勒。因为只有确立好每一个人的分工，才能确保年会活动有条不紊的进行。
