如何正确选择代理记账呢?
是否使用正版财务软件
在申请代理记账资质之前,首先要对这家财务公司的电算化进行备案。使用的是什么财务软件,接口是什么等等,都需要通过财政系统的严格审批,而且要了解一家财务公司,要问问他们使用的是什么财务软件?是否正版等等。千万不要发生你把自己公司的数据交给他们处理,结果他们因为使用的是盗版软件,而把数据丢失了。。可能不少人会觉得,弄个网站,开个双微(微信、微博),做做线上推广,就是在做互联网的事情了,就是互联网公司了,就和传统行业不一样了。。
选择一家靠谱的财务公司,不仅仅是只关注价格,更要关注***资质、服务以及这家公司的各类软硬件等等。
选择适合的代理公司,可以让你事业如日中天!反之,有可能会阻碍你事业的发展!
请兼职会计还是请代理记账公司记账?
毫无疑问,作为一个企业老板,您首先考虑的是成本问题。会告诉你一些企业账户***理财层面的***知识,给你的钱不会是死的。很多人会直觉地认为,当然是请兼职会计!这个问题就像买东西,肯定是买走便宜的!那我想告诉您,您的直觉很可能是错的!而且,购买一个劳动力或一种服务,远远不是像买东西一样,一下就能看出哪种价格比,哪种你买了以后不后悔!咱们比较一下请兼职会计和请代理记账公司记账,您就会明白了。
价格
请兼职会计跟请代理记账公司记账价格上有差异吗?如果你有时间到市场上调查一下,你就会知道请一个兼职会计大概需要300-1000元,请代理记账公司也是300-1000元,但是,兼职会计是一个人为您服务,而公司却是一个团队为您服务。纯记账业务的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记账会计(***)、审核会计(审核)等。一个人与一个团队,我相信你的直觉是对的,同样的价格但是能享受不同的服务!
服务质量
接下来您可能考虑的是质量问题。这个问题倒可以返回到买东西的问题。所以,创业老板们一定要擦亮眼睛,毕竟***细致的服务,都是要花时间、和人力成本才能做到的,所谓的***代理只能让你的公司陷入麻烦的泥潭中。您说,是买走一个摊位的东西有保证了还是买走一个有固定场所的公司的东西有保证?具体来说,如果兼职会计做错帐、报错税,您能拿他怎样?但是请代理记账公司就不同。首先,代理记账公司做错帐,报错税的几率相对低一些,因为代理记账公司一般都会有相应的一套程序保证帐务的质量,其次,因为这种合作是公司对公司的,相对来说,比较负责。合作中途有什么损失,比如报错税,延期报税的罚款等等还可以要求代理记账公司赔偿损失,因为可以与代理记帐公司签约合同。
稳定性
兼职会计是一种临时性的服务,而代理记账公司却可以保证这种服务的持续性。此外,兼职会计随时可能离职,那又会增加企业的招聘成本。代理记账公司则完全可以免除这部分的后顾之忧。
经我们分析,您可能对代理记账有新的看法,也有更多的细节需要了解,欢迎你拨打我们的***电话垂询。
任何事情都有好的一面也有不好的一面,代理记账也一样存在问题和不足。如果只告诉客户代理记账的好处和优势,而不告诉客户代理记账存在的问题和不足,是对客户的不负责任,也是对客户的不诚实!
弊:
(一)细致选择
1. 有些代理记账公司没有与企业签订正式的代理记账合同,没有规定好双方的合法义务和,导致在实际工作中遇到分歧时,往往无法分清责任。因此在企业在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2. 个别"代理记账公司"没有代理记账资质(批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。
3. 财务软件需要备案方可使用,有些代理记账单位没有采用批准的财务软件来替代手工记账。
(二)非实时性
代理记账公司通常是定期或定时,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位咨询和办理业务。
(三)乱收费
代理记账业务收费标准混乱。在收费标准这方面,各家的代理记账机构水平悬殊较大,有些代理记账机构急于求成,甚至通过***从而进行不正当竞争。
总结:由此可见,大部分代理记账的弊端是可以去规避的。
因此选择代理记账公司的时候要擦亮眼睛,高价不一定好,但是***一定不好。不要只关注价格,更要关注***资质、服务以及各类软硬件,一定本着正规、靠谱去找,这样把公司的财务交过去才更放心,希望各位老板们可以重视起来!