租用视频会议系统，按实际使用月或年付费给服务商，无需考虑系统的维护和升级问题。只要利用现有的计算机和网络，添加简单的摄像头和麦克就可以进行视频会议，通过帐号登录就可以直接使用视频会议的相关功能，对于中小企业来说比较合适，而且随着视频通讯技术的发展，视音频质量也可得到了很好的保障。
远程办公系统品牌将教室实况、教师课件，按照授课进度录成精品课程，供广大师生、教研员课后点播观研，建立了共享资源库，完成了知识传承同时也为不同的校间课程交流提供了平台，实现远程交互式教学，辰联录播系统可满足教育行业用户从单机使用，到全校、全市等各级机构的不同规模的录播需要，为日常教学资源的积累提供了、低成本的手段。
租赁的方式在很早就有了，应用到视频会议行业将有利于视频会议厂商市场的扩展，不再是买断，而是有一定的期限到期后可以续约也可以换产品，企业有了更多的选择，在经济***化及信息化时代的到来，中小企业提供的市场将会有效推动视频会议市场规模的扩大。
现在，基于云数据下的视频会议系统将会通过租赁的方式在中小企业中推广，企业无需购买MCU、改造网络、配备***技术人员，只需在电脑或其它设备上一个客户端，配置一些视频会议终端设备如摄像机和麦克风等设备，就组成了视频会议，技术及维护问题有厂商给做，无需额外花费多余的成本，就能达到自己想要的效果。
随着信息化的飞速发展，相关的工作也在不断增加，为了能够提高办事效率，以视频会议系统为主的电子政务参与到办公中去，各个工作单位之间打破了时空的限制，提高办事效率，促进***职能的优化。视频会议的出现恰恰满足了人们的需要，在未来视频会议技术只会得到更好的完善，而不会逐渐消失。
视频会议即时通信功能在我国发生重大灾害时很好的发挥其作用，能让人及时安排灾后救援工作，实时了解到现场的情况并做出相应的部署工作。生活节奏的加快，也促使人们的生活工作方式更加简单方便。视频会议的出现，很好地提高了人们的办事效率，减少企业运营成本的支出。
