整理前需要做的准备工作在整理干部人事档案之前,要做好准备工作,这对保证整理工作顺利地进行,有十分重要的意义。具体说档案整理前的准备工作,主要有几个方面的内容:
1、干部人事档案材料的准备。在整理之前,对所管理的干部人事档案应进行材料的收集。收集可采取多种形式,多种渠道,如:发通知、打电话,分级负责归口收集等,向***、人事干部、审干、纪检等材料形式部门进行收集。2、人员的准备。管档卷数多,人员配备少的单位,整理任务较重时需要抽调人员集中整理。要挑选政治和业务素质较好的,并具有一定的干部人事工作业务知识,文字书写工整的人员参加。抽调人员的数量可根据整理档案数量的多少来定。整理人员确定后,在整理前,要对他们进行严格的业务培训,要学习文件、熟悉业务、掌握有关的政策规定,明确工作要求和整理工作的各道工序、步骤以及实际操作技术。可以采取先试行整理,达到标准后,再正常的开展整理工作。3、经费的准备。整理工作需要购买工具、整档用品等,因此,在整理工作前要根据整理数量的多少,申请一定数额的经费。
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档案整理有哪些类型可以选择?今天小编就详细给大家介绍一下,对这方面感兴趣的可以一起来了解一下。
①系统排列和编目
在正常条件下,档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收各***按照入馆要求整理移交的案卷。
②局部调整
对已接收但不完全符合整理要求的案卷,进行必要的部分加工整理;对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整。
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档案整理过程没有你想的那么简单,来看看的流程步骤你就知道了,相信还有很多人都不知道吧,我们一起来了解一下。
整理
按照一定原则对实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。
来源原则
把同一机构、***或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
档案实体分类
根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。
立档单位
构成档案全宗的***机构、社会***或个人。
全宗
一个***机构、社会***或个人形成的具有有机联系的档案整体。
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