手机巡更的基本原理就是在巡查线路上安装地点钮（一种感应式地点识别卡，内部存有巡查点编号，可安装在任何地方，不受环境影响，无需供电、连线，可用强力胶或双面胶安装在墙壁、电线杆或树上），巡查到各点的巡查人员用巡更棒感应，就可以把巡查点编号和时间同时记录下来，实时上传到云服务器，管理员可以随时随地通过网络来查询巡更记录，不用担心巡更人员没有按路线巡更或者偷懒。管理人员可以将识读器中的记录信息传至微机中，在屏幕上可清晰显示出巡检员的巡检地点及到达时间，根据事先确定的巡检班次和时间要求，计算机软件将自动统计出正点、误点及漏检报表显示在计算机屏幕上，并可通过打印机打印，为管理者提供重要管理信息。
巡更管理软件，管理巡更卡片、巡更人员、巡更点、巡更路线、到达时间，分配巡更班次，设置巡更计划，实时监控当前各巡更路线的巡更情况，包括巡更人员当前所在的位置、是否按时巡逻等等。同时，我们还能提出集团化管理模式，把同一公司不同地点的人员都统一管理起来，就像树形结构的分布一样，即使数量再大，管理起来也会得心应手。在线监控：电子地图让管理人员实时掌握巡更人员的巡更情况，如巡更人员当前所在的位置，哪些巡更点已经巡查，下一站巡更位置是什么，以及相应的巡更时间。如果在规定的时间内没有到达巡更点，系统给出报警提示。
巡更计划：系统有的巡更计划功能，通过输入每个巡更点要求的巡更频率，能够让管理者轻松掌握哪些巡更点，其巡更排班与巡更计划相符，哪些不相符。智能巡更系统主要是为了帮助各企业的***或管理人员利用本系统来完成对巡更人员和巡更工作记录进行有效的监督和管理，并对巡更过程进行现场监督。可以对节假日设置一个特别的巡更频率(巡更计划)，以便系统自动检查节假日的巡更是否按照管理层的意思更加严格。通过将某个排班规律分配给巡更班组，能够快速进行巡更排班。排班规律可以是任意的班次组合。
巡更系统是实现监督管理巡逻人员是否按规定路线，在规定的时间内，巡逻了规定的数量的巡逻地点的有效的、科学的、技防与人防相协调一致的系统；其主要特点可助提高巡逻工作人员的责任心、积极性，及时消除隐患，防患于未然。它主要应用于大厦、厂区、库房和野外设备、管线等有固定巡更作业要求的行业中。电子巡更系统是安全防范技术体系中的一个重要组成部分，是一种***的综合性管理体系，它要求巡逻人员及时准确地到位，同时它又把巡逻人员巡逻的全部或部分情况记录下来，并为日后对某些突发事件的处理提供了方便的条件及重要的依据。
