完整的活动策划流程都在这了(上)
活动主题
主题是整个活动的核心内容,要具有高度概括性,且要简单好记。在一场活动中要让主题贯穿活动的始终。
活动目的
在做一场活动之前,我们首先要考虑的是为什么要举办这样一场活动?活动终想达到什么样的效果?其目的是为了推广、树立形象、答谢老客户,还是为了增加收益?就像行驶在大海中的船只一样,有了方向,才不会迷失
目的之间往往是相辅相成的,比如树立品牌形象的同时,产品收益也会有所增加,但是我们必须找到活动的侧***,把目的提炼出来,作为活动策划的出发点和落脚点,才有可能达到预期效果。
活动对象
由于活动的主题、目的不同,那么,参与活动的对象自然也不同,在做活动前,我们不仅要知道活动对象的性别、年龄、身份,还要透过现象看本质,要通过对参与对象个人信息与偏好的分析,结合本次活动的目的,来确定参与活动的目标群体。
比如,化妆品APP的推广活动,其主要目的是为了让更多的化妆者购买其产品,那么,活动的主要对象则为女性,并可确定为刚入职的大学生,潮人,辣妈,***达人等等。在此过程中,肯定要评估可能实践并能应用的资源是否可行,如政治资源、人力资源、财务资源等等第二阶段:调研。同时,根据APP里面产品的***与价位,活动的对象可以具体到某一个年龄段和参与对象的身份地位。
活动时间
年会、周年庆活动一般都有固定的时间或者时间段举行,而商业活动选择活动时间则需要一定的技巧性。俗话说,“万事俱备只欠东风”,一般来说,活动可以借势3个时机。
节假日。比如周末、春节、元宵、七夕等,这些节假日有一个共同特点:时间固定不变。年会如何办得既简约而又不简单成为了一门学问如果想召开一次特别的公司年会,你必须首先确定年会的主题,并根据主题选择年会策划。它们的可预知性和必然性大大方便了活动的借势,有足够的时间做好充分的活动准备,以便达到效果。需要注意的是,如果要在清明节、中元节等纪念先祖的节日开展活动,必须十分谨慎,以免造成用户的反感。
电商大型促销日。比如淘宝双11双12、京东618、苏宁易购818、亚马逊黑五日等。这些促销日经过一定的时间发酵,用户已经非常熟悉,所以借势电商大型促销日做活动,可以大大减少教育用户的时间,达到事半功倍的效果。
热门事件。跟前面说到的节假日和促销日不同的是,热门事件分为可预知和突发性两种情况。有的运动谋划会把公益性也引入运动中来,这自身既与报纸媒体一贯的公信力相融合,又可以激励品牌在人民中的美名度。可预知的热门事件,比如各种新品发布会如苹果发布会、小米发布会等,大型的赛事如世界杯、奥运会等,这些事件虽然不是每年都有,但时间都能提前几个月知晓,因此也给我们的借势留有足够的时间去准备。突发性热门事件,顾名思义,就是不能被提前获知的、突然发生的事情。
活动地点
在选择活动地点时,我们应该考虑以下几个问题:
1、是否有档期?
2、是否有足够的布展时间?
3、场地需要清空吗?场地清空需要付费吗?
4、场地清扫需要特别安排吗?
5、场地可容纳多少人?
6、使用该场地是否需要办理特别手续?
7、是否有噪音及安全、清洁方面的要求?
8、场地能够提供什么设施?它们是否收费?
9、现场视觉效果如何?是否有遮挡视线的装饰?
10、场地有多少卫生间?条件怎样?需要装饰吗?
11、是否有供贵宾和工作人员休息的地方?
12、场地自身工作人员的素质如何?是否有类似活动的服务经验?
13、场地是否有存放杂物或资料的地方?




关于办好活动策划需要的四个阶段
一阶段:分析与创意。在运动的调研完毕之后,就需求进行针对运动的各个方面进行分析,这是激励创意与灵感的阶段,是让运动***者设计悉数大型运动蓝图的阶段。比如,年会活动现场灯光音响布置、舞台搭建、技工配备等等,都影响了整个企业年会活动的顺利举办与否。要想让大型运动不同凡响,一定要有创意性的思绪及改革的想法。在创意过程中,不妨应用头脑风暴法等来广开言路,用纸张记载下众人的奇思妙想,不要一起始就进行估价与归类。而后再根据所记载的想法,应用5W1H的方式进行发问,使一些想法可以与大型运动的主标题标抵达一概性。在此过程中,肯定要评估可能实践并能应用的资源是否可行,如政治资源、人力资源、财务资源等等
第二阶段:调研。任何一个大型运动一定要有一个明确的主题。大众传达则要审慎挑选传达前言,既经济又***地将安排信息有效地送达到外围方针的大众那里,让一些***者能够清楚了解本次年会的主要目的。在进行一个大型的运动谋划之前一定就主题进行调研。一次大型的运动,即是这个主题对公众或加入者的重要展现,市场调研不妨协助运动的谋划者肯定哪个是运动的目标客户市场或一市场,和了解到目标客户对大型运动的憧憬性要求有哪些,希望抵达什么样的目标和***。调研的内容不妨是国度关于相关大型运动的***法则,如消防平安等章程,和实用人群、公众关注点、是否有品德或限制、运动的时光及地方是否合适等。
第三阶段,运动详细计划的谋划。谋划期平常是大型运动***处理中用时长的周期。从各种大型运动谋划与践诺中,假如调研越准确,早期分析越充分,那么计划谋划期相应的越简单,用的时光也越少。
第四个阶段:大型运动的协和。在大型运动的过程傍边,需求协和的因素很多。三、规划好财务预算值得注意的是财务费用,这点是企业需要关注的一个大点,我们需要提前规划好每一笔支出,争取让年会活动具有更高的性价比,也就是我们平时所说的“把钱用在刀刃上”,这点规划好能够为企业省去一大笔资金。对外需求协和***,和一些本能部分如消防、交通处理部分、***、私塾等等但凡能触及到的因素。对内需求协和场所、职员、时光、参加者等等。任何事情都不可能一路顺风,所以要求大型运动的谋划***者,永远维持优良的心态,以积极的态度,探索应用方式去处理大型运动实践过程中所碰到的每一个渺小或许重大的事情,并视处理问题为一种挑战,视处理协和问题有后果为一种趣味。




年会节目策划是一种庆祝的仪式
每一年都会举办有关的公司年会,那么它包含什么样的环节呢?首先在开场的时候,就需要具有一场很好的仪式,比如有的时候可以是歌舞,也可以是一些其他的节目,这样可以吸引大家的目光,看到年会的开始。而如果某个同事的着装过于鲜艳,你的注意力又能不能不被他吸引呢。这样在开场过去之后,就需要***进行讲话,因为这是一种庆祝的仪式,所以***一般都会给予大家带来一定的赞扬,可以让我们更好的参与到其中,能够放心的放松自己。
在公司年会之上,节目表演是其中一个很重要的环节,大家可以在举办年会之前进行报名,说出自己想要表演的节目,这样还能够帮助自己更好的展现自己,可以让老板对于自己刮目相看,很多人都是因为在年会节目策划上的突出表现,因而被自己的***记住和赏识。
所以当我们找到自己在公司年会上的***之后,就可以更好的展现自己。当节目表演之后,大家还能够进行***。年会创意策划是年会的核心离过年只有3个月多的时间了,想必很多企业已经敲锣密鼓筹备着本年度的年会了,随着近年来年会上的玩法多样化,企业年会的场地除了酒店之外也会选择在游轮、秀场、剧院等地举行。因为当年会进入到尾声之后,很多人都不再那么积极,所以***这样的一个环节,可以调动大家的气氛,由此能够让我们更快的参与到其中。后一个环节就是进行谢幕,预示着整个年会的结束。


