门禁管理系统可以控制人员的出入，还可以控制人员在楼内及敏感区域的行为并准确记录和统计管理数据的数字化出入控制系统。它主要解决了企***、学校、社区、办公室等重要场所的安全问题。在楼门口、电梯等处安装控制装置，例如 门禁控制器、密码键盘等。住户要想进入，必须有卡或输入正确的密码，或按专用生物密码才能获准通过。门禁管理系统可有效管理门的开启与关闭，保证***人员自由出入，限制未***人员进入。
在门禁管理系统中无论选用哪种非接触式智能卡或生物识别(***等)，都可以实现自动化管理，具体根据资金***、功能需求及与其它系统的配套情况等来选用。
智能门禁系统通过计算机对各控制器实施监控、管理。采用485通信接口，支持TCP/IP协议。在有多个门禁点控制的系统中可以采用架设专用通信线的方法组成专用系统网络，用RS232/485信号方式实现与计算机之间的通讯。也可以利用社区内部或现代企业、集团已架设的Lan局域网线路，把门禁系统融入局域网或接近Internet之中，无须另外架设线网，即可在世界的任何一个地点对同一个系统内的不同门禁点实现远程管理、控制。
门禁系统中的所有设备及配件在性能安全可靠运转的同时，还应符合我国或国际有关的安全标准，并可在非理想环境下有效工作。强大的实时监控功能和联动报警功能，充分保证使用者内部环境的安全性。
门禁系统的技术不断更新，用户需求也千变万化，因此门禁系统的设计与实施应考虑到将来可扩展的实际需要，亦即：可灵活增减或升级各个子系统，满足不同时期的不同企业居家用户需要，成为智能建筑的典范。
门禁考勤系统硬件指示灯法：1.通电时，我们可以看电源指示灯POWER，CPU指示灯闪烁判断控制器是不是处于工作状态。2.刷的时候，我们可以看card灯判断是否有读卡数据传输到控制器。3.按出门按钮，我们可以看继电器指示灯，是不是咔嚓响一下，判断控制器继电器输出是否正常。4.通讯操作时看TX和RX灯，TCP控制器RX(Link)灯常亮标示接线大致没有问题。TX灯闪烁表示正在通讯。