一般的，在单位使用复印机应当遵循先来后到原则，如果后来的同事文件比较急或者文件数量比较少的话，可以让同事先复印。在单位一般不要复印私人的资料，这样不仅会影响自己的印象，还有可能让同事认为你是贪图小便宜的人。在办公室如果碰到复印机无碳粉或者卡纸等情况，能自己解决的要及时解决。而不知道如何处理时，应请人帮忙。不要悄悄走掉，把问题留给下一个同事。因为悄悄走掉会让人觉得你不为别人着想，遇到困难和责任不敢承担。佳能5235复印机供应服务***。
利用数据库将“登录后的初始画面”、“显示语言”、“扫描”、“复印初始设置”、“个人专用地址薄”等作为个性化信息加以管理，并在登录时调出各自的用户信息。根据每个用户的业务流程、使用方法和个性化信息，提供便于直观操作的操作页面。佳能5235复印机供应服务***。
在主机上注册用户后，无需每次输入用户名和密码，只要选择触摸屏上的图标，即可轻松完成登录认证。发送打印任务后，用户帐号会自动登录到设备，以轻松使用个性化功能。搭载跳过空白页功能。扫描时可自动检测原稿中多余的空白页，生成不含空白页的文件。使用两种检测方法，读取原稿中的底色和文字、图片等的轮廓，对透背的文字和浅色文字都能准确识别。佳能5235复印机供应服务***。
有维修经验的客户，尽量做到设备开机前，先清洁感光鼓上的水雾，清洁纤维镜头、反光镜。用吹风除潮转印、充电电极座。三天以上没通电的机器还需要进行线路板除潮。对消耗材料要妥善保管，特别是碳粉要随开随用，密封保存。佳能5235复印机供应服务***。
雨雾天气纸张容易受潮，影响打印质量（常见的问题是容易卡纸、颜色浅和定影差）。请注意纸张防潮和除潮，建议前一天没用完的纸张从设备中取出包好防潮，第二天重新取用。湿冷季节设备开机出现故障代码，请马上关机除潮，以免问题扩大（特别是前一天设备是正常的，第二天就出现故障）。佳能5235复印机供应服务***。
