




智能化会议建设能给我们带来什么便利
中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
智能会议系统能您提供什么帮助? 会议材料的打印、装订、分发、回收等问题讲不再让我们头疼;会议过程中的议题交互式讨论更加生动、直观清晰。
智能排位:
通过后台管理系统实现会场与会人员的座位安排。图形化显示,手动拖拉与会者名字进行座位安排,让与会人员进入会场时通过屏幕显示的信息快速找到自己的会议坐位。
会议文件管理:
会议材料一键上传,可单个或者多个文件批量操作。上传时可自定义建立文件分类,方便与会者查看。会后亦可一键保存或清除会议材料,让我们的会议材料工作更加环保安全高能效。
同屏交互批注:
与会者在阅读或者演讲会议文件时,可将自己的屏幕内容一键式推送到其他与会者的屏幕上,同屏过程中,讲解者还可以对自己讲解的***内容进行圈画批注等操作,其他与会者在获取***后亦可参与批注。实现交互式讨论,亦让我们的讲解更加直观清晰。
还有其他个性化辅助功能没有一一列举,例如呼叫服务、会议通知、会议秘书等功能。功能模块可通过管理后台系统进行打开或者关闭,让我们的会议系统更加贴合我们的使用。
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无纸化会议系统
系统功能
会前准备
会议概况
设置会议基本信息与会者设置
编辑参会人员列表详细信息文件分发
上传会议文件,并为文件和文件分类定义权限投1票设置
管理会议投1票首页编辑 编辑开机欢迎界面人名屏编辑
编辑外侧屏的显示内容(只适用于双面屏产品)
视频管理 配置、点播会议档案 控制会议过程中的录制选项
文件分发功能
会议文件集中存储管理,不需要再打印成纸质文档。 会议文件严格权限管理。在便捷的文件分发系统的管理下,无论是预置的文件还是临时增添的文件均可即时分发到每个与会者手中。与会人员如果不涉及这个文件,自动屏蔽该文件。系统还设置严格的文件分发权限,可便捷地设置每个与会者对文件的阅览、导出、查看权限,保证会议资料被安全、快捷的使用。 2.3 信号交互
在会议过程中,参会者的会议文件需要同屏显示,自由切换,让与会者更轻松地进入会议状态,让会议信息真正实现互联互通。同时支持会议主位机功能,会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限,无纸化会议系统方案,如强制同步某个信号、停止信息交流、统一进行签到、统一表决开始与结束等;
产品特点:
1、电脑桌遥控控制、升降自如、外形美观;
2、电脑桌电动升降显示器、稳定性好;电脑桌安装方便、操作简单
3、电脑桌不阻碍人与人之间目光交流;
4、电脑桌多媒体模式和非多媒体模式切换快速,多媒体电脑桌马上变成普通课桌
5、电脑桌采用***的“升降机”模式,价格低,不用投入巨大资金就可实现电脑桌的智能化;
6、电脑桌无需维护,无纸化会议软件,节省专门的维护费用;
7、电脑桌电机驱动,不产生电机噪音,更环保