追溯体系能够对生产过程实现追溯管理，规范企业质量管 理，方便企业收集产品生产信息、提高快速响应能力。长久来看，生产过程追溯系统能够帮助企业树立良好的形象，提升社会效应和经济效益。追溯管理系统的主要工作原理就是每个产品都有一个唯1的条码，无论产品流通到哪里都会有记录。一旦如果发现产品问题，只需扫描一下追溯码就可以在数据库内调出所有与产品相关的数据。
追溯系统从原料源头抓起，对生产过程的配料、复核、投置、成品发运等关键工序加以控制，有效地减少了人为因素对生产过程的影响。管理者可以轻松管控企业的生产环节，对生产进行层层把关，一旦发现问题，立即进行处理，提升产品质量。同时，生产追溯系统可以帮助生产者实时获取产品的生产信息、加工信息、生产环节的负责人、产品出入库时间、地点、物流单1号、发货数量、储存信息等等。可以说，只要是和产品有关的，都能通过扫描追溯码清楚地了解到。
在产品外包装上贴一物一码防伪防窜货标签，标签以套标形式制作（一个外箱标语小标关联），同时满足整箱发货和零散发货。? 如果是单件或者几件商品发货，则通过PDA（或者手机）一件件采集，如果是需要成箱发货，则采集外箱码。如果包装是大箱—中箱—小盒，三级包装管子，这可以通过本系统的拼箱功能拼成大箱，发货的时候只要采集大箱条码。
