档案整理工作中应注意的事项,下面小编给大家总结了几点,不知道的一起来看看下面这篇文章吧。
档案整理工作中,集中了大量的档案材料,只有做好安全保密工作,才能保证整理工作的顺利进行。因此,要求参加整理档案的人员,必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守***秘密法》和干部人事档案工作的有关规定,严格遵守安全保密制度,保守党和***的秘密。1、在整理档案时,严禁吸烟,以确保档案的安全。不能随便议论和***干部人事档案内容。2、不得私自涂改、抽取或材料。3、不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材料须进行登记,经主管***审查批准后分别情况予以处理。4、在整理中,要加强对档案材料的管理,防止丢失档案材料和***干部人事档案内容。
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为什么公司要档案整理工作,今天小编就详细给大家介绍一下,对这方面感兴趣的可以一起来了解一下。
一、整理工作的意义
二、档案整理的质量直接关系到档案的利用。
档案整理工作,在档案总体管理中具有重要意义。
它是档案利用、开放,发挥档案作用的一项前提条件,是整个档案工作中重要的基本建设。它是开发档案信息资源的重要基础,档案整理科学化和标准化的提高,对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。
二、整理的内容和步骤
(一)内容包括:
区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。
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就像水果有水果的分类方法一样,档案也有自己独特的分类方法,常用的档案整理分类方法有年度分类法、问题分类法、机构分类法。下面将一一进行介绍。
年度分类法
年度分类法是根据档案文件形成的自然年度或***年度分成各个类别。
将文件按其形成年度分类。
跨年度一般应以文件签发日期为准。
对于计划、总结、预算、统计报表、表彰***以及***性文件等内容涉及不同年度的文件,统一按文件签发日期判定所属年度。
跨年度形成的会议文件归入闭幕年。
跨年度办理的文件归入办结年。
当形成年度无法考证时,年度为其归档年度,并在附注项加以说明。
问题分类法
问题分类法是按档案文件内容所涉及的问题(主题)对档案进行分类。
适合立档单位小,内部***工作有交叉。
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