档案整理工作中应注意的事项,下面小编给大家总结了几点,不知道的一起来看看下面这篇文章吧。
档案整理工作中,集中了大量的档案材料,只有做好安全保密工作,才能保证整理工作的顺利进行。因此,要求参加整理档案的人员,必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守***秘密法》和干部人事档案工作的有关规定,严格遵守安全保密制度,保守党和***的秘密。1、在整理档案时,严禁吸烟,以确保档案的安全。不能随便议论和***干部人事档案内容。2、不得私自涂改、抽取或材料。3、不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材料须进行登记,经主管***审查批准后分别情况予以处理。4、在整理中,要加强对档案材料的管理,防止丢失档案材料和***干部人事档案内容。
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干部人事档案整理的类型都有什么呢,下面小编给大家总结了几点,不知道的一起来看看下面这篇文章吧。
1、新建档案的整理。这是比较系统、的整理,主要是对转岗或新走上干部工作岗位人员的整理,如新分配的大学生,新提拔、聘任的干部,转业干部等。
2、对档案补充新内容的整理。是将新产生的一些新的干部人事档案材料补充到档案中去的整理。
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档案整理数字化较之传统档案整理有不可替代的***性都是什么呢,不知道的下面小编带领大家一起来了解一下。
一、提高经济效益
过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的手段,致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
二、提高办公效率
数字化档案管理使资料能及时归档,并尽快提供利用。干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息,为***决策提供服务。与此同时,数字化档案管理使查询资料变得非常简单,真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动,数字化档案事实上成为“无墙界档案”,档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。
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