档案整理的类型都有哪些呢,下面小编给大家总结了几点,不知道的一起来看看下面这篇文章吧。
1、新建档案整理。这是比较系统、的整理,主要是对转岗或新走上干部工作岗位人员的整理,如新分配的大学生,新提拔、聘任的干部,转业干部等。2、对档案补充新内容的整理。是将新产生的一些新的干部人事档案材料补充到档案中去的整理。3、对档案进行清理的整理。是对干部人事档案按有关落实政策的文件规定进行清理。这种档案整理类型,是在特定的历史条件下产生的,属于特殊种类,一般不常用。整理的主要目的是,按有关规定清出历次运动中形成的冤假***材料。
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档案整理过程没有你想的那么简单,来看看的流程步骤你就知道了,相信还有很多人都不知道吧,我们一起来了解一下。
整理
按照一定原则对实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。
来源原则
把同一机构、***或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
档案实体分类
根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。
立档单位
构成档案全宗的***机构、社会***或个人。
全宗
一个***机构、社会***或个人形成的具有有机联系的档案整体。
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在***档案局颁布的档案行业标准中定义了企业档案的概念,企业档案是指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。那么企业的文书档案整理应该包括那些基本内容呢?
1 文书档案整理的基本单位
文书档案整理的基本原则应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。在《企业档案工作规范》(DA/T 42—2009)中以“件”为整理单位指导企业进行文件级整理,即一文一件整理方式。
一文一件整理一般以每份文件为一件。但在企业OA收发文中的文件,如正文与附件、转发文与被转发文、请示与批复、报告与指示等,各文件相对***,容易造成归档不全和利用查找不到等情况,对于这类文件的处理方式应该视为一件来处理,实体也应装订在一起,便于查找利用。
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