




在呼叫中心知识库的使用过程中,经常出现一个现象:用户问到某问题时,坐席人员只能提供某个角度的解释和回答,但大部分问题都涉及到多个维度的知识内容,在有限的时间内,坐席人员不具备全方面思考的能力,没有将问题涉及到的全部内容反馈给用户,造成用户满意度低下。其背后就是欠缺了对于知识内容的多维度关联,在2014年的知识库建设中,进行基于常见使用场景的知识关联将成为一项重要工作。
当一个用户通过呼叫中心解决了某个问题,此时如果坐席人员能够将跟他的问题相关的产品和服务介绍给用户,销售达成的几率会很高,但大部分坐席人员亦不具备相应的知识,如果能有问题-产品的知识关联,将极大促进呼叫中心营销能力的提升。
呼叫中心的使用有两个境界:1,企业用它来进行普通服务,呼叫中心也是作为一种交易工具而出现;2,呼叫中心成为企业提高客户忠诚度的一种手段。表现如下:保持与客户沟通。建立一个***的联络中心系统,使企业可以用多种通信方式与用户进行沟通,通过联络中心提供的外拨系统还可以主动为有需要的客户提供服务。
建立备份服务:系统架构的呼叫系统有多点分布的特性,不但表现在服务内容上,还表现在服务地域上。当某个地域或某种服务不能执行时,其它地域和服务就可以替代。比如北京分部的工作被停止,上海分部就可以提供这部分服务。中国的服务不能进行,加拿大总部或其他***的分部就可以把工作接过来。
对于传统的电话***,每个座位一次只能接待一个客户,电话沟通方式长且不间断,这对于企业和客户来说是效率地下的。在线***与客户沟通的主要方式是通过网络平台上的文字沟通。通过这种方式,客户服务人员可以同时服务多个客户。根据行业不同,每个***人员平均可以接待5 - 15个客户,接收对象可随时切换,沟通效率很高,节省人工成本。