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管库存的员工，一般不经手进货类、出货类单据，只需管好库存商品数量即可，不能自己去做单子。
仓库只需确保库存商品不被偷盗、水淹，确保实物入库数量、型号和入库单数量、型号一致，确保出库数量、型号和出库单一致。
发货、配货必须按照发货单、配货单执行，准确无误的进行发货、配货。
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部分财务软件是支持科目辅助核算的，有的辅助核算内容是固定的(如速达)、有的是可自定义的(如金碟)，辅助核算是软件对比手工的一个重大飞跃，将会计科目设成核算某种辅助项，在做凭证时同步记录相关的辅助项，通过辅助账簿可按科目及辅助项查看，例如将应款设成辅助核算往来单位，发生应款时，在凭证录入应款科目同时录入，在辅助账簿即可查看应款下每个客户的数据，而不必按客户设海量的明细科目。
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科目的辅助核算中途不要改，上下级科目一致，辅助项单一不建议组合
科目是否辅助核算及核算什么辅助项，设定后不要改，一改的话辅助账簿就出现脱节，输出的结果会不同，原来不辅助核算中途才加上去的，辅助账簿的数据也是残缺的，如混合使用多个辅助项，要关注机制凭证是否考虑了辅助项或是否全部考虑了，这个地方多数软件是存在不足的，可能会使辅助账簿的数据与正常账簿对不上。上下级科目核算的辅助项相同时，上级科目的辅助账簿才能正常对接成都财务管理软件。
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