







进行人事档案整理的时候应该注意什么?中博奥小编为大家解答,希望以下信息能够帮助到大家!
在具体实施人事档案整理操作时,理应注重尽可能的保持在不拆卷的状态下整理档案。针对部门整理归档的档案而言,应尽量对应用原版案卷以及检索工具整理的成果加以分析,以确保整理操作实施完以后,不改变档案的状态。针对以前整理效果不佳但并未造成严重影响的,可经由业务指导的方式对其进行纠正和调整。
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在单位里有很多资料都需要整理,是让人很头疼的一件事,下面小编教你如何做好会计人事档案整理,一起来看看吧!
1.加强会计人事档案整理,理顺会计档案管理体制
由单位档案机构统一管理的会计档案,应严格按照会计档案整理的有关规定,明确会计档案的所有权是单位,单位会计机构将会计档案整理规范,在会计机构暂保管3年,期满后编制会计档案案卷目录,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部专人保管,出纳人员不得兼管会计档案。
2.规范会计档案立卷
会计凭证装订要整齐、牢固、美观,不掉页、不压字、不串页、不倒置,便于翻阅。原始凭证粘贴时张与张之间要均匀、整齐,对于超过帐皮大中型原始凭证等应折叠摆放;***存款对账单、应行存款余额调节表应附在月末后一张***收款或***付款凭证后面一并装订。必须使用专门的装订封皮来封粘装订线,并加盖装订的相关会计人员的,同时要把封皮上所要填写的内容对应填好。一切就绪后,要入档,注意必须是根据月份的先后顺序放入会计档案(凭证)盒中。
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财务人事档案整理对于企***的发展具有非常重要的信息提供的作用。现代是属于信息化的时代,一切信息的整合利用都有助于企***的发展。财务人事档案整理很多时候都存在一些问题。
在企***中,很多管理都忽略了对财务档案的管理,管理意识薄弱,无法正确的认识财务人事档案整理的重要性。每个企***的财务信息都是很繁琐,信息量很大的,因此,保存起来是一项工作任务很重的工作,但是,由于每个单位负责管理财务的人员有限,加上财务档案的整理归类是一项繁琐的工作,因此,工作人员会忽视。造成对档案管理的意识较为薄弱,对档案对于企***发展的重要性认识不足,导致有些档案可能被损坏或丢失。
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