此项费用基本上，是按人数预算的。预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格，一般包含服务人员费用。如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。一般情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种；
（1）西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主。
（2）中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
2、联谊酒会/舞会
联谊酒会/舞会的预算，比单独的宴会复杂。宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算，涉及到场地与节目支持，一般需要比较长的时间确认。
3、视听设备
（1）除非在室外进行，否则视听设备的费用，一般可以忽略。如果为了公共关系效果，而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括设备本身的租赁费用，一般按天计算。
（2）设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理。
（3）背景音乐及***音乐选择，主办者可自带，也可委托代理。
维护音响工程的基本常识
1、功能键复位
音频设备完成后，每个功能键都要复位。如果功能键不再长，它的按钮弹簧长期处于强制状态，容易引起故障。
2、调节放大器音量
在接通声音电源之前，把放大器的音量调小，这是放大器和扬声器的保护手段之一。
从前面开始，CD播放机将先打开，然后打开前和后级，电源打开后，电源将降至。关闭电源时，关闭放大器，关闭功率放大器。当关闭前端设备时，不会产生冲击电流。
3、机器经常被使用
如果机器不长时间转动，机器的一部分就会变形。在长期不使用的情况下，特别是在炎热和炎热的季节，每天用半小时的电。这样，在机器部件的工作过程中，产生的热量能够将湿气排出，避免内部线圈、扬声器、变压器等。
4、定期清理擦拭
每隔一段时间，用干净的湿棉布，擦拭机器表面。
5、防尘遮盖
不使用时，应使用防尘罩或防尘罩防止灰尘进入。
1、电子分频器的调试
有口碑的***舞台音响设备，分频器的调试能够分高，中，低频独自进行，其间分频器在体系中的用处不同。调试的办法也有差异，如果分频器仅用于低音音箱的分频，要在均衡器调试完成后，让低音音箱独自作业。
2、话筒和作用器的调试
关于话筒的调试，能够分类进行，人声用有线话筒，只要没有可闻的线路噪音，音质正常就能够了，在其有效活动范围的声反馈，能够使用频谱仪进行频率监测，并作好相应频率、和方位的记载，乐器用有线话筒有必要合作调试。
3、压限器的调试
应该在体系的以上设备基本调定后，再进行。通常在工程中，压限器的作用，是维护功放、音箱、以及使声音的改变平稳。所以，在***舞台音响设备时，首先要设定紧缩开始电平，通常不要设定得太低，太高也会使维护作用降低，详细设置应该视各种压限器的调理范围、信号情况而定。
