使企业办公成本量化
通过租赁（复印机租赁）获得的复印机，除了按约定的单价***复印费用和自备复印纸外，不承担任何费用，如复印机的耗材、复印机的维修费用等等。同时，也不为机器的磨、折旧和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用，这样，全新复印机租赁，企业可以很直观的看出复印这一块办公成本是多少，可以有效的控制办公费用。
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如何对租赁来的复印机进行日常维护？
复印机使用频率较高，所以如何有效维护复印机，尽量延长其使用寿命，就成为各位很关心的一个话题。一般来说，维护复印机应该注意以下的要点：
首先确保复印机工作在一个干净的环境中，让复印机远离灰尘的侵袭，同时也要让它远离水，另外不要在复印机上面板上放置太重的物品；
其次，要注意不要让类似回形针或图钉之类的金属，掉入到复印机内，以免这些金属接触到工作电路板，全新复印机租赁公司，导致复印机内部电子元气件工作短路，从而损坏复印机；
第三，无论在插拔电源、线缆，还是排除卡纸故障等，都必须将复印机电源切断后，再进行操作，要是带电操作的话，全新复印机租赁费用，复印机的寿命将会不知不觉地被缩短。
第四，在清洁复印机时，请不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品，清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复印机里。
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复印机使用过程中该注意什么？
1、如果纸张缠绕在热辊上，或者无法清除，或者无法看见卡纸时，一定不要试图自行取出纸张。
2、打开 ADF 进行复印时，一定不要直视复印机的***灯。因为直视***灯会导致眼睛疲劳或者损伤。
3、不要在复印机上放置重物。放置不稳的复印机会倾翻，或是落下重物，从而造成损坏和(或)人身伤害。
4、拉出纸盒时要慢慢来以防受伤。 取出卡纸时，一定确保未将纸张碎片残留在复印机内部。遗留在复印机内的碎纸片会导致火灾。
5、不要触摸热辊表面或附近的标示区域。否则会灼伤。如果纸张卷住热辊，一定不要试图自行将其取出，全新复印机租赁方案，以免受伤或灼伤。一定立即关闭电源开关，然后联系复印机租赁公司维修。
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