有了合理的方法才能更好的工作,今天小编带你了解几种常用的档案整理的方法,希望可以帮到你!
1)工程项目分类法,适用于基建档案、工程设计档案和建筑施工档案。以工程项目为分类单元。其特点是:同一个工程项目的全部科技档案集中在一起,不突破工程项目界限,反映一个工程项目的全貌,便于按工程项目查找和利用有关和科技档案。
2)型号分类法,适用于对产品档案和设备档案进行分类。以各个瑾的产品或各个型号的设备为分类单元,划分科档类别的方法。特点是:同一个型号的产品或设备档案集中在一起,保持其完整成套,反映一个产品或一个设备的全貌及其内部组、部件之间的结构隶属关系,便于成套利用。
3)课题分类法,适用于科研档案进行分类。它是在全部科研档案的范围内,以各个***的研究课题为分类单元,划分科档的方法。其特点是便于实现一个研究课题档案材料的成套集中管理,能系统地反映出研究课题的自然进程,便于按课题查找利用。
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档案整理的相关制度该怎样进行规范化?中博奥小编为您解答:
1、了解本部门和本系统的事务工作,了解本部门各类文件资料的构成过程,掌握分类方法、存档规模和保管期限。
2、切实进行文件收集、分类、整理、编目工作,保证文件完整性,提高檀卷质量,达到标准化、规范化的要求,实现文件管理现代化。
3、与判定小组其他人员定期判定房间保管的文件,慎重判定分析已到保管期限的文件资料,销毁丢失保存价值的文件,销毁文件,写判定分析的陈述书,经***批准,与有关人员慎重负责销毁。
4、积极参加本***科研课题判定会、部门工程检验会、竣工检验会、竣工检验会等活动,充分接受并归档由上述活动构成的应归档文件资料。
【中博奥】秉承记录历史、传承文明、留存记忆的档案***精神,致力于传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化事业,如有需要欢迎前来咨询!
大家知道档案整理的原则是什么吗,不知道的一起来看看下面这篇文章吧,希望对大家有所帮助。
档案整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系
文件伴随着***、团体和社会***的职能活动产生,有其自身的形成规律和特点。2012年印发的《******公文处理工作条例》和《******公文格式》对公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、公文处理等作了明确规定和详细要求,为各个***公文办理提供了统一的规范和标准。这些规范和标准,连同长期以来各***在文件处理过程中形成的习惯做法,以及办公自动化条件下电子文件形成的特殊要求,构成了文件形成的一般规律。遵循文件的形成规律对归档文件进行整理,实际上是将整理作为文件形成的自然延续过程,能够减少个人对文件材料的人工干预,提升文件整理质量。《规则》组件中件的构成、件内文件排序等内容就充分体现了这一原则。
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