东方明德(图)-档案数字化扫描-档案数字化

档案数字化接介绍

以下是北京东方明德为您一起分享的内容，北京东方明德***生产档案数字化，欢迎新老客户莅临。

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

档案数字化是数字档案建设基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供的服务。档案数字化流程图档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时***展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会经济建设服务，为社会精神文明建设服务。

档案数字化有哪些流程？

以下是北京东方明德为您一起分享的内容，北京东方明德***生产档案数字化，欢迎新老客户莅临。

流程一：编码

根据打印出来的条形码将***档案进行编码，日后在找相应资料，可根据资料上的条形码找，省时省力。

流程二：文件扫描、

文件扫描这个工作虽然简单，但却非常繁琐，需要大量的人力、精力。尤其是将纸质文件进行扫描，一方面要认真仔细，另一方面文档的清晰度也有很高要求。不然影响日后使用。

流程三：检查编码和档案是否匹配

流程一种对档案都进行了编码，但实际操作过程中是否会有错误，就需要检查编码是否与档案相匹配了。要做到避免错漏、有错即改。

流程四：分门别类

首先要将档案归为几大类，再通过电子扫描，姿容归类，档案数字化管理，如有部分识别不了，档案数字化扫描，可人为分类，方便日后调用。

流程五：关键词检索

关键词检索是后期调用档案非常重要非常直接的一个途径，其中客户代码、档案编码、什么、证券账号、资金账号、业务类型、操作时间等待，都是关键的数据，一定要到做到正确。

流程六：检查

对已规整的档案要进行检查、抽查，以便于更好的服务好客户。

流程七：纸质档案管理

档案数字化这一工作完成之后，原本的纸质档案也要进行有序规整和管理。

实体档案与数字化档案管理方法

使用3Hmis档案管理系统实现实体档案资料与数字化档案资料集中管理，并且，实体档案资料分布存放于不同的库房中，数字化档案资料则集中存放于数据中心。

对于电子文件归档，将电子文件的处理痕迹一并归档是较好选择，因为，在档案资料查阅时，可以一并了解这份文件的形成与处理过程。

1、实体档案分布式管理

实体档案存放于办公室综合档案库房，档案数字化，实体资料则可采用分布式存放的方式，在综合档案库房或分布于各委yuan会保管，并在档案资料管理系统中，档案数字化整理，通过档案资料存放位置地图标识实体档案资料的存放位置。

2、数字化档案信息集中管理

数字化档案资料集中在数据中心集中存储和管理，设立专用档案资料服务器和备份磁盘陈列，以便于管理与利用。

3、海量数字化信息的分区存储

档案资料数字化信息，将呈快速增长态势。为了满足这种快速增长的需要，而又不会使一次性投入过大，我们提出了分区存储的概念。

分区存储的含义就是将数字化档案资料信息存放在不同的磁盘分区中，我们可以在现有的磁盘分区快要使用完毕时，再安装新的磁盘分区，通过简单的设置，即可将新增的档案资料数字化信息保存到新的分区上来。

4、档案管理分工

由办公室负责综合档案管理系统的管理与维护，并承担档案库的建设与相应实体档案的管理，各wei员会可按照统一的规范与标准，各自负责其自有实体资料的管理及资料数字化工作。

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