系统的功能和作用，可以树立公司、大厦或***办公场所规范化管理形象，提高管理档次，同时规范化内部的管理体制。同时，系统的前端产品和系统软件均有良好的可学习性和可操作性。特别是可操作性（便捷性），使具备电脑初级操作水平的管理人员。所以系统的稳定性显得尤为重要。要求该产品系统要有五年以上市场的成功应用经验，拥有相应的客户群和客户服务体系。
随着科学技术的不断进步，人们对工作，生活的自动化水平也提出了越来越高的要求，门禁系统满足人们对现代化办公和生活场所的更高层次安全管理的需要应运而生的。如果片面追求系统的超前性，势必造成***过大，离实际需要偏离太远。因此，系统的实用性是首先应遵循的原则。现在比较常用门禁系统主要有生物识别（***、掌形、虹膜等）和以射频卡系统为代表的系统，应用广传统的还是射频卡门禁系统。
同行的竞争者不会轻易地进入您的办公或开发场所顺手拿走您的业务资料或核心技术资料。您可以有充裕的时间在存心刁难的上级主管单位人员进入您办公室之前处理好相应的文件。如果您不采用感应卡门禁管理方式，您恐怕为了以防万一必须多次更换大门的锁。采用***的国际内部加密协议。由于安全性和管理的需要，门禁系统的设计应遵循下列原则：系统的实用性：门禁系统的功能应符合实际需要，不能华而不实。
经过20多年的发展，门禁行业从早期的安保应用的需求、卡管理到现在生物识别及便利性的应用，人们对门禁的需求的不断变化，目前智能门禁管理系统已广泛应用于工厂、学校、写字楼宇、物业小区、商店、***系统、电信系统、军事系统、宾馆等多种场合。智能、安全、的现代化门禁管理已经成为社会发展的必然趋势，同时它也是现代化智能建筑的一个重要组成部分。