记账的必要性
一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给***记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常***收支业务和财产保管等工作。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时***本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》2条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的***机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。
需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的终核定权归行政主管***。
代理记账机构负责业务咨询的***人员应能够正确解答委托单位提出的有关会计处理原则和具体业务处理方面的问题。
代理记账从业人员应当遵守门有关会计人员继续教育和***培训的规定，不断更新知识，提高***技能水平，熟悉并掌握现行财务会计及相关******。
代理记账从业人员着力塑造“守法、***、客观、公正”的职业形象，确立“诚信为本、操守为重、坚持准则、不做假账”的职业理念，廉洁自律、恪尽守职、勤勉尽责。
代理记账机构应具备的条件 根据规定，我国从事代理记账业务的机构，应具备下列条件：至少有3名持有会计从业资格证书（亦称，下同）的专职人员，同时聘用一定数量相同条件的兼职从业人员；他们所能负责的只是对原始凭证进行形式上的审核，而非实质上的审核，当然也不可能深入实地去进行账实核对工作，否则，就有可能超出代理记账的范围。主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上***技术资格；会计代理记账机构要有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度；机构的设立依法经过工商行政管理部门或者其他管理部门核准登记。申请成立代理记账公司，必须经过县级以***审查批准，有正规《代理记账许可证书》，才能从事代理记账业务。
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