你知道档案整理编检索工具的使用的方法吗？如何使用编检索工具呢？你了解档案整理编检索工具的特征吗？现在为您解答:
1、打印目录
按件号打印归档文件目录。
2、拟写“归档说明”
内容包括：本年度立档单位主要工作概况，内设机构、职能及***主要***变化情况，文书归档情况（含归档工作的***情况、文件材料完整与否、档案数量、有何缺陷）。
3、装订成规范的档案目录
目录内一般按归档说明、、30年、10年的顺序排列，可将、30年、10年分别装订，或、30年合订，10年单独装订，多年合编。
4、填写“目录夹封面”上的项目
包括全宗名称、类别、年度、保管期限。
5、填写“目录夹背脊”上的项目
包括全宗号、类别、年度、期限。
【中博奥】公司从学生创业的青涩到成功走向市场竞争的成熟，坚持专注***的精神一路走来，以强大的技术实力为支撑，以不断创新的精神态度，竭诚为客户提供更好的产品和服务。
档案资料这么多，我们要怎么进行档案整理才能让我们在以后能够迅速的找到它呢？
先把这些资料都清理好，有损坏的重要资料，我们可以进行修复一下再做保存。
保存前我们先要做好分类，这个就按自己单位工作的各个板块来分是较好的，而且以后找起来也会比较方便。
分好类的资料，我们再给它编上一些相应的号（比如：年分、保存时间、文件的序号等）。
做好这些，我们还得在电脑上做一个电子目录，这样才便于我们以后的查找，
然后装盒了，注意注明相应的编号可以方便的找到我们需要的档案。
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档案整理基本步骤是什么呢？档案整理的方法是什么呢？如何快速整理档案整理呢？现在为大家进行解答：
1、收集
档案资料的收集，是档案整理的步，收集工作是以“以我为主”、“以本级为主”、“以本***为主”，就把收集的范围限定在本***形成的文件。
2、分类
归档文件一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）等方法进行三级分类。
3、排列
一级类目采用***机构分类法分类的归档文件，可依据编制部门下发的编制文件中的内设***机构次序或***习惯次序进行排列。一般是综合性部门在前，业务性部门在后。
4、编件号
按照不同保管期限的档案资料不得混装，就可以理解、定期30年、定期10年三种不同保管期限的归档文件是要进不同的库房。
所以每年的不同保管期限的件每年都从“0001”开始编制，形成的目录分别装订成册。
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