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合理预热对延长复印机很有帮助，每天应该先对复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥。而且在长时间没有复印任务时，应该关掉复印机电源节省能耗，平时就应该让复印机工作在节能状态，避免因频繁启动预热对复印机的光学元件带来损害。复印零碎文件的时候，也应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件；随时注意耗材的剩余量，碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行***，否则***不及时可能造成复印机故障。佳能彩色复印机

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天的天气比较热，所以要注意摆放复印机的地方不要是高温的地方，这样不利于复印机的散热，尽量把复印机放在一些凉爽的地方但是不要放在空调的风口下。

在夏天的时候一定要注意复印机的使用，不要太频繁密集的使用复印机因为在夏天本身复印机的散热就不如其他季节好，如果还频繁使用的话非常不利于复印机的散热，所以在夏天一定要合理的安排使用复印机的时间。

摆放复印机时，将机器放于干燥处，要远离饮水机，矿泉壶，水源。这样，可防止由于室内潮气造成的故障。在潮气较大的房间内，要保持通风，以降低室内的湿度，可预防卡纸，印件不清等问题。预热烘干：每天早晨上班后，打开复印机预热，以烘干机内潮气。佳能彩色复印机

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一、做好复印机的外观清洁工作，保持复印机的洁净。

空气中本身就有很多的灰尘，原稿盖板又经常接触到各种各样的原稿，原稿上也会带有不等量的纸屑和脏物，再加上我们的手又不断地触摸盖板，这些因素就会使洁白的塑料衬底和传送带逐渐变黑，同时还会对复印件的质量产生很大的不良影响，所以我们要经常地擦洗原稿盖板和原稿玻璃板。至于此类清洁的周期，通常二、三天进行一次也就可以了。佳能彩色复印机