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通过建立廉政档案，对进一步规范廉洁从俭的行为规则、品德修养和党性观念，为广大党员树好，为弘扬社会正气、涤荡丑恶风气、倡导文明新风做好榜样，对******干部的欲望和动机，具有更直接的规范与约束作用。有了它，尤其是***干部的重大活动、日常工作及工作外的行为被***记录在案，时刻像一面明镜高悬，告诫干部慎用，用好。
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关于索引数据。按照《档案著录规则》（DA/T18）的要求进行著录，建立档案目录数据库。
依据《中国***内监督条例（试行）》和《关于***干部报告个人有关事项的规定》的要求，结合各单位的实际需求和相关文件规定，采用当前***的计算机软件技术设计和开发《***干部廉政档案管理系统》，通过利用《***干部廉政档案管理系统》可以实时掌握***干部的廉政档案变化情况，及时加以监督和引导，也进一步加强反腐倡廉建设，增强***干部廉洁从政的自觉性，健全***干部监督管理机制。
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系统智能统计分析四种形态、党纪政纪、在职影响范围等多个维度的情况，实时预警廉情问题、情况，可及时把控廉政风险，梳理突出问题。
系统通过所见即所得的编辑方式、数据传递功能，解决档案重复填写，重复上传，数据更新不精准问题，实现跨***、跨时间、跨地点、多用户协同工作，有效提高部门的工作效率。
四种形态日常化
在管理***干部档案管理中，加入四种形态。使四种形态日常化。
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