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会议室预定系统应用
会议室预定系统，顾名思义，就是用来管理会议室的软件系统。很多人会觉得疑惑，会议室还需要专门的软件来管理吗?从长远的观点来看，无论是初创企业或者中、大型公司，会议管理很有必要。想象一下，您开会是不是曾经遇到过下面的情景：
①开会的会议室被人占用;
②预定会议室找不到合适的房间;会议室预定系统报价
③不掌握参加会议的有多少人;
④不知道约定的时间大家是否有空参加会;
⑤开会的会议室被定了，但没有人使用, 我们叫 “ghost meeting”。
诸如此类等等，仅仅是以上5项，就会大大降低工作效率，会议效果自然难以保证。
会议室管理系统应运而生，这种会议室预约系统，软件功能比较强大，功能也特别多，包括了会议室预订查询，另外还有预定申请修改与删除，系统软件支持会议通知，可以通过手机或者系统邮件进行发放支持会议显示，屏幕播放等功能，可以在会议室门口设立会议内容以及会议预告。会议室预定系统报价
把开会预定做成就像预定电影票一样，想看那个场次那个电影院随心选，直接在outlook，手机，iPad上预定就好了，参会人员空闲状态自动更新，不用担心隔壁部门Jason或者海外公司的Jane有没有时间，因为他们的状态完全和会议室预定系统集成了，都是统一的，这样是不是很方便?
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会议室预约管理系统流程：
一、智能会议预约管理系统，首先支持Web网页、微信、钉钉等多种预约方式。即员工通过公司统一办公软件或邮件实现线上预约会议室。在线上平台，员工对会议室的状态及信息一目了然，分分钟选定好自己所需要的会议室类型。会议室预定系统报价
二、预约成功后，预约系统还会给参会人员发送邮件、短信、微信等等多种方式通知参会人员。参会时间、会议主题、会议室位置等等，用户都可以自主选择。会议室管理系统不仅可以对会议室进行预订，还可以对会议室资源，饮食和其他系统发送通知，让大家都在同一界面上操作，消除混乱并节省了时间。
三、参会人员到达会议时可以通过人脸识别系统开门、签到。非参会人员是无法打开会议门的。这也避免会议中途有人误闯会议室，会议被打断的尴尬。会议室预定系统报价
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会议室预约管理系统的功能
1.会议室显示屏
1) 自定义显示内容，例如：外部会议不显示主题、内部会议显示主题；
2) POE供电；
3) 可统一设置自动开、关机时间；
4) 要有锁屏功能，通过密码才能解l锁显示屏，操作机器中的其他软件；预订管理1) 普通用户不能修改别人的数据，但管理员能修改用户的数据；会议室预定系统报价
2) 预订信息内容：会议类型、主题、参会人员等；
3) 一周内所有会议室预订情况一览表；
4) 支持Outlook插件；会议室管理1）可容纳人数；
2）设备信息；3. 会议提醒1) 邮件通知参会人员；
2) 邮件日历提醒参会人员；
3) 微信提醒参会人员；签 到 1) 会议室固定二维码签到；
2) 会议室外显视屏签到；
3) 自动识别主持人与参会人员签到；
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会议室预约系统优势：
1）、集中控制、集中管理：
通过大楼内部局域网远程控制管理所有播放终端，无需人工换卡、插卡，实现不同楼层、不同受众、不同时间段能够播放不同的广告信息内容。软件升级亦可远程操作，无需人工到场。 终端无需人工干预，自动开机播放。
2）、实时发布：
即时发布紧急信息、突发事件，插播媒体文件，实现***外汇、基l金利率、政策***、促销活动、天气预报、时钟等即时信息的同步发布。 可远程监控终端播放画面功能。会议室预定系统报价
3）、稳定性：
系统高l效稳定的设计、即插即用。 播放终端采用嵌入式LINUX设计，不感l染病毒
4）、分屏显示：
同时播放音视频、图片、字幕等多种信息组合，实现是视频、图片、字幕的任意位置自由调整，解决了仅放广告关注度降低或仅放***节目没有广告价值的矛盾。会议室预定系统报价
5）、信息安全：
采用特殊加密技术，有效保证了大楼内部播放内容的安全性。