系统易维护性：门禁系统在运行过程中的维护应尽量做到简单易行。系统的运转真正做到开电即可工作，插上就能运行的程度。外人无法通过机械或其他高科技方法打开您的电锁进入您的场所。而其他诸如密码门禁，机械锁都无相应安全机制，可以通过电路短路或万1能钥匙轻易进入您的场所。系统的功能和作用，可以树立公司、大厦或***办公场所规范化管理形象，提高管理档次，同时规范化内部的管理体制。
门禁系统与视频监控系统、防盗报警系统以及消防系统被公认为安防行业的四大子系统，近年来随着技术的发展，其无论是在技术还是应用场景方面，都取得了较大的突破和非常明显的进步。其中，门禁系统更是顺应智能化时代的发展，在附上更多智能标签的同时渗入了千家万户。对于家庭而言，门禁本身就是家庭中不可缺乏的部分。一把门锁，将门外门内隔离成两个不同的世界，也锁住了门内人们的安全感。
门禁管理是现代安全防范系统的重要组成部分，随着国内对门禁系统的安全性、***性和稳定性要求的提高，迫切需要一种的门禁系统。可以进行软件强制性操作，例如您在办公室里正进行秘密重大的协商或电话，不想被人打扰，您可以通过软件的功能强制门关闭。在保证稳定性实用性和便捷性的前提下，门禁产品应该具备一定的***性，以保证在今后的数年内不会被淘汰，并且可以满足门禁使用中的要求和需求。
系统的前端产品和系统软件均有良好的可学习性和可操作性。特别是可操作性（便捷性），使具备电脑初级操作水平的管理人员。可以进行软件强制性操作，例如您在办公室里正进行秘密重大的协商或电话，不想被人打扰，您可以通过软件的功能强制门关闭。由于安全性和管理的需要，门禁系统的设计应遵循下列原则：系统的实用性：门禁系统的功能应符合实际需要，不能华而不实。
