档案整理的方法及分类是什么呢?档案整理的质量的要求是什么呢?档案整理概念是什么呢?现在为大家进行解答:
(一)档案整理定义:是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程
(二)档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。
(三)档案整理的方法:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。
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相信很多人都不知道单位里档案整理的流程吧,相信这是很多人的疑问吧,下面小编带领大家一起来了解一下。
《规则》规定,归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等(纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架;电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包***、存储等),使之有序化的过程。在这个过程中,组件、分类、排列、编号、编目是纸质归档文件与电子文件整理的通用整理流程,亦即归档档案整理的一般要求。此外,纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架等整理流程,电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包***、存储等整理流程。
具体来说,纸质文件材料的整理流程包括:组件、修整、装订、分类、排列、编号、编页、编目、装盒、排架。与之相对应,电子文件的整理流程包括:组件、格式转换、元数据收集、分类、排列、编号、编目、归档数据包***、存储等。
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档案整理时怎样对档案进行维修和装裱?你对此了解有多少?随着小编来看看吧!
1、 做好文件的接纳和排号作业: 接纳修正档案进行排号的意图是使作业不紊乱、职责清楚和防止文件的丢掉。也便于今后总结作业。
2、 去尘和消毒: 需求修正的文书一定要去除尘埃,防止在修正进程中弄脏文件而在修正后无法除掉。去尘时应依据修正档案的数量和尘埃污染的程度来断定去尘办法。文件数量少肘,能够选用细微颤动的办法,必要时应一页页颤动。也可把文件上的尘埃用毛刷悄悄刷掉。假如文件的数量大,能够用去尘器除尘。
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