软件会议系统，在高速发展的时代，硬件会议系统的不便携带已经阻碍企业异地开会，企业更需要"流动型"的会议系统，也就是现在说的软件会议系统，只要能上网的地方就可以轻松召开会议。同时3G手机也可以通过3G网络参加会议。应用PSTN网络渠道，借助多方互联的信息手段，把分散在各地的与会者***起来，通过电话进行业务会议的沟通形式。利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。发言话筒可以摆放在台面上，也可以装嵌到桌面，座椅后背或扶手内。从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上(根据不同提供商的产品，及时语实现多方同时通话)具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中
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3.6远程视频会议系统
远程视频会议系统利用通信线路实时传送两地或多个会议地点与会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等，使身居不同地点的与会者互相
可以闻声见影，如同坐在同一间会议室中开会一样。
目前大多数的远程视频会议系统都基于IP网络，一般由若干多媒体会议终端、IP网络和多点控制服务器组成。会议终端是指配有视频采集设备摄像机和音频输入输出设备话筒和音箱以及终端应用程序的多媒体PC;多点控制服务器是一台服务器。一个典型的集中式多点会议是所有终端以点对点方式向多点控制服务器发送视频流、音频流和控制流，多点服务器则遵循一定的控制协议对会议进行集中式管理，进行混音、数据分配以及视频信号混合和切换，并将处理结果送回参加会议的终端。这样既能一次性地将数据传输给多个加入组的主机，又能保证不影响没有加入组的主机的其他通讯。
发言设备·是一个***名词，指会议代表通过它来参与会议的讨论表决的设备。根据所用的机型不同，会议代表可以得到以下功能的某些部分或全部:发言，申请发言，接收屏幕显示资料，通过内部通信系统与其他参会人员交谈，参加电子表决，同声传译系统是指接收原发言语种的同时翻译成其它语种后播出新的语种语音信息。对于电源干扰，可采取以下方法解决:①增加电源滤波器，利用谐振电路滤除谐波，"净化"输出电源。
