赣州庆典公司-晚会庆典公司-华天聚力传媒(推荐商家)

策划一场大型活动需要有哪几方面步骤

　一、做好活动背景市场调查收资料

　　要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，赣州庆典公司，比如企业文化、场地…..，做好了项目调查，才能够为项目做足准备。

　　二、确定项目方向、主题

　　当已经做好项目资料收集，就可以做确定要做的方向以及确定项目主题，应该要做成什么样的效果，需要什么样的来配合项目，主题要命名成什么都要一一确定下来。

　　三、方案讨论如何实施

　　一场大型的活动方案、主题都确定之后，还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论，确保活动每一项都能实施下来。

　　四、现在来宾邀请

　　在活动当天会来很多的宾客，晚会庆典公司，在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作，比如：先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联系拟邀的嘉宾，和嘉宾确定时间和地点，落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位，接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的，年会策划庆典公司，这对于企业形象宣传是非常重要的。

　　五、准备物料

　　大型活动涉及的物料很多，活动庆典公司，在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。

　　六、活动当天现场执行

　　我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备，在活动当天总共有分几个步骤

　　1、确定活动当天开始前布置搭建完毕

　　2、主持人主持稿对接

　　3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定

　　4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位

　　5、活动当天流程安排

　　6、活动当天晚会结束

　　7、活动当天工作收尾

庆典活动中活动氛围的重要性

首先，活动氛围影响着人们的印象。我们都会在过年的时候贴对联，挂灯笼，打扫卫生等等，这些装饰都在平常生活中不常见，这些活动都是为了新年时团聚的欢庆营造了氛围。在庆典活动中，针对不同仪式创意的舞台氛围，在一定程度上也影响了人们对于特殊信息的处理能力，造成很大的视觉冲击力。

其次，庆典活动氛围影响人们的积极性和行动力。个性的装饰，音乐和表演都可以在营造氛围的同时，调动观众的积极性。庆典活动的过程中会有促销或者有奖游戏活动等，把观众在视线被吸引过来之后，让其参与到活动中，就暂时的使周围的关注变为行动了。观众尽可能多的参与到活动中来，这就达到了营造氛围的初步目的，就是挽留人群的注意和脚步。 后，庆典活动氛围影响工作人员的效率和质量。对于庆典公司的工作人员来说，质量和效率的齐头并进才能进一步升华庆典的目的。试想只有传播者一人自导自演，守着空荡荡的舞台，一种挫败感油然而生，引发连锁效应，对于庆典来说，后果是严重的。所以，我们需要人们共同分享感受庆典的氛围，同时互相辅佐，带动观众的情绪同时也能提高工作的热情，达到及时的沟通和交流。在这种火爆的氛围中，参与庆典的人员，效率和质量也就不再话下了。 以上是氛围对于庆典的重要性的概括，当然不止这些，庆典活动中任何细节的关注都会对良好氛围形成的效果造成有不同影响。

会场布置需注意的细节

　其一，光线。可利用自然光源，也可使用人造光源。利用自然光源即阳光，应备有窗纱，以防强光刺目;使用人造光源时，要合理配置灯具，使光线尽量柔和一些。

　　其二，声响。室内应保持宁静，使谈判能顺利进行。房间不应临街，不在施工场地附近，门窗应能隔音，周围没有电话铃声、脚步声等噪音干扰。

　　其三，温度。室内能使用空调机和加湿器，以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平上。温度在20。C，相对温度在40%-60%之间合适。一般情况下，也至少要保证空气的清新和流通。

　　其四，色彩。室内的家具、门窗、墙壁的色彩要力求和谐一致，陈设安排应实用美观，留有较大的空间，以利于人的活动。

　　其五，装饰。用谈判活动的场所应洁净、典雅、庄重、大方。宽大整洁的桌子，简单舒适的座椅(沙发)，墙上可挂几幅风格协调的书画，室内也可装饰有适当的工艺品、花卉、标志物，但不宜过多过杂，以求简洁实用。