周年庆典活动策划的要点和注意事项
周年庆典活动的举行,是很多的公司都比较重视的,那么我们在寻找比较好的周年庆典公司的时候我们要如何的选择才是比较好的呢,***筹备一次周年庆典，如同进行生产和销售一样，先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务，需要记住两大要点。所谓的企业周年活动中的费用预算，主要就是指活动流程的划分，现场物料设备的购买，以及人员邀请和礼物的准备，活动现场布置模式，表演人员的邀请等等，都是需要大量的花费的，如何完善列举企业周年活动上的费用预算，至关重要。
其一、要体现出庆典的特色。
其二、要安排好庆典的具体内容。
周年庆典既然是庆祝活动的一种形式，那么它就应当以庆祝为中心，把每一项具体活动都尽可能***热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面，还是全体出席者的情绪、表现，都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此，庆典的宗旨——塑造本单位的形象，显示本单位的实力，扩大本单位的影响，才能够真正地得以贯彻落实。10：30主持人宣布开业典礼正式开始，主持人介绍本次活动的各位主礼嘉宾的基本情况，简介活动主题以及XX公司的经营理念和发展动态。
庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到体现。
提醒演出要注意哪些问题
(1)主题不明确，缺乏贯穿开幕式演出的主线。
(2)节目陈俗，堆砌痕迹明显。
(3)盲目出新，哗众取宠。
(4)无特色，品位***不准。
(5)指挥失控，协调困难。
(6)人财物力的不必要浪费。
(7)不适合转播，宣传效果差。
(8)单纯追求规模效应，越大越好。
(9)忽视商业运作，过分依赖财政支持。
针对以上提出的弊病，策划要有专题创作、主题明确、热烈欢快而不奢华、适合***或转播并保证现场气氛、以成本核算演出费用，力求***，策划要注重艺术性、市场性、公益性的三者结合。
庆典活动策划要避免哪些情况
(1)庆典策划：确定来宾及发放请柬;来宾组成：***官员、地方实力人物、人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求：请柬提前 7—10 天发放。重要来宾请柬发放后， ***者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。企业庆典流程按排企业庆典活动策划与执行若想顺畅无阻，一定要知道相关的流程安排。
(2)设计庆典活动程序;一般程序： 主持人宣布开典;介绍来宾;由***的重要***或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。
(3)落实致辞人和剪彩：致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为***负责人，客方为德高望重、社会地位较高的人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
(4)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。
(5)庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务;对重要来宾，要由******亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
在庆典的筹备***内，根据实际需要，下设若干专项小组，分别针对如礼宾、财务、会务等各专项负责，使权责清晰明确。其中礼宾组，为重要。
庆典的礼宾接待组，通常由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。具体工作有以下几项：一，来宾的迎送。二，来 宾的引导。即由专人负责为来宾带路，将其送到既定的地点。三，来宾的陪同。对于某些年事已高或非常重要的来宾，应安排专人陪同始终，以便关心与照顾。四，来宾的***。就如粉丝参加明星的演唱会他们在乎的不是明星有没有跑调，而是他们离明星有多近。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。
