为每个人重新配钥匙。对于辞职或开除、离开的人员感应卡采用禁用的方式，该员工以后都无法进入公司进行或***等活动。如果员工的感应卡遗失可以在系统内即时挂失，这样即使其他人捡到了该感应卡也无法进入公司，这样相对与普通机械锁要方便得多，您不必为了安全起见重新换锁。同时，系统的前端产品和系统软件均有良好的可学习性和可操作性。特别是可操作性（便捷性），使具备电脑初级操作水平的管理人员。
经过20多年的发展，门禁行业从早期的安保应用的需求、卡管理到现在生物识别及便利性的应用，人们对门禁的需求的不断变化，目前智能门禁管理系统已广泛应用于工厂、学校、写字楼宇、物业小区、商店、***系统、电信系统、军事系统、宾馆等多种场合。智能、安全、的现代化门禁管理已经成为社会发展的必然趋势，同时它也是现代化智能建筑的一个重要组成部分。
系统的功能和作用，可以树立公司、大厦或***办公场所规范化管理形象，提高管理档次，同时规范化内部的管理体制。一张感应卡可以代替所有的大门钥匙，且具有不同的通过权限，***持卡进入其职责范围内可以进入的门。所有的进出情况在电脑里都有记录。可实现门磁监测功能,即可以判断门是否被打开或门没有关好。轻松完成录入、记录、查询和编辑等工作。
