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报到证是可以自己拿着的，档案先邮寄到生源地所在的市区后，个人可以拿着报到证去人才市场办理相关手续，需要在报到证上盖章，办理完毕后，个人手持报到证，等以后就业了，所在公司收员工档案了，个人拿着报到证再去领取档案，并移交公司。
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工龄、待遇、受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间，需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等。
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死档的原因有很多，其中有很大一部分是全日制学校毕业后档案自持，就是毕业时学校把档案和报到证给到学生个人，然后呢，学生又没注意到档案的重要性，随手往家里一放，有的同学呢因为考事业编制或者***，要政审，入职还需要调档案，所以才想起来档案还在家里放着，而单位不可能接收从个人手里递过来的档案，就会有档案这个过程。