无纸化办公的好处
中威（广州）信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
市场现状
在营业厅进行各种业务办理，电信资费方案调整、国际漫游服务、停机办理等，需要分别填写多份纸本表格。徒增柜员及客户重复填写、确认身份的流程，也延长排队等待的时间，更提高纸张成本的支出，影响整体服务效率甚巨。借助无纸化办公厂商优派：运营商则通过无纸化电子签章的整合，以全数字操作方式，直接在屏幕上完成窗体填写、合约确认及电子手写签名，柜员可以立即将合约等文件以电子文件储存到公司内部做系统归档，有效提升运营商在对内业务文件管理及对外客户服务质量及整体效率。
无纸化办公实行网络化办公使得纸质文件大量减少，印刷、用纸等办公费用也相应缩减。电子文件的使用及网络互联的开通，节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，有效提高了办公效率，而且节省大量相关办公开支。
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如何选择合适的无纸化会议终端
桌面终端又分为两个系列，一个是下面一个机箱，有电子桌牌屏，屏有7寸和10寸之分。上部分有些是平板，有些是触摸液晶屏，用平板，可以支持ios系统、安卓系统、windows系统。支持系统相对较多
平板终端，目前以市场常规尺寸为多，ios系统、安卓系统、windows系统都支持。市场上主流平板是windows surface pro3，还有苹果平板，该系统使用方便。
还有一些无纸化会议系统，由一些软件开发，可用手机同步参与会议，因其成本低，收到不少企业的欢迎。
无纸化会议
开设多功能无纸化会议系统远程教育服务的企业远程教育是能让教育资源得到共享的途径，另外开设远程教育也能让培训机构的招生范围辐射***甚至全世界。通过视频会议系统支持的远程培训服务，不仅音视频互动效果好，还能共享各个格式的文档资料。多媒体多功能无纸化会议系统带有的远程音视频呈现和交互式电子白板能很好帮他们解决培训的问题。
无纸化会议系统的出现
2011年，会议系统市场竞争愈演愈烈，会议市场时刻上演着无硝烟的战2争，只有贴近市场，不断推出符合用户潜在需求的产品，才能保持企业持久的行业竞争力。无纸化会议系统就是满足用户新需求的具体体现。
“无纸化会议”早是由联合国非******委2员会于2003年提出，它用全电子模式运作非***机构委2员会，是努力提高委2员会工作效率，改善工作方法的举措之一。同年5月5日，联合国总部的一号会议厅正式启动“无纸化委2员会”，每次为委2员会会议节省纸张4至8万份。2010年1月1日，联合国对会议文件的使用、管理全1面推行“无纸化”。
随着***部门OA系统的渐趋完善，办公自动化、无纸化已成定局。但推动“无纸化”进程的道路并非一路坦荡，面对海量的文件材料，以及格式多样的文件形式，如何才能真正实现视频通讯、电子文档演示、图文传输以及整场会议的记录工作等功能？
纵观国际较成熟的无纸化会议系统，从系统外观来看，好似小型一体化电脑，集视频显示、视频对话、视频摄像、***识别等多种功能于一身，能够完成从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录等系列工作，无需分发大量的纸质文件，使与会者真正告别了纸质材料。
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