从基本元素到创意新点子，教你如何办好年会？
现在的企业举办年会的时候都比较注重年会的排场与形式，往往忽略了年会的目的和本质，其实，年会策划的本质是展示企业的文化，那么年会策划都可以有哪些新意呢？下面，我们从其基本元素开始了解，深入探讨一下。
一、年会策划的基本元素
1、年会的场地预定
年会场地的预定要赶早，有经验的举办人，通常都是提前2-3个月，就开始预定了。南京大大小小的企业千万家，定晚的话，好的场地肯定是没戏。到时，订不到自己理想的年会场地，会让年会的效果大打折扣。
2、舞台搭建的大小
舞台的大小，主要是节目的安排。大多数企业在排练节目的时候，没有考量到舞台的大小，致使节目一改再改，成为四不像。因此，舞台的大小，对于年会年会节目的演出，有至关主要的因素。
3、年会节目的合理搭配
年会节目，是每一家企业都会精心准备的一个环节。可是，由于大多数都是自己的公司人员表演，没有规范性，时间的长短以及节目的大俗大雅无法把控，影响到年会的整体效果，因此，年会节目的选定、节目时间的长短都是要主意的细节。
舞台灯光的作用
1、基本光
为了能让观众看清楚舞台，看得清楚表演。首先要给整个舞台一个基本照明。这个基本照明包括均匀的白光和色光照明。基本的白光照明是必须的，但照度要求不高，特别是在一些赏众多的场合，或是某些表演的高潮时，或是一些特殊的表演（如魔术），基本白光显得尤为重要。基本色光是整体舞台的气氛光。决定了整个灯光效果的基调，或是热情奔放，或是浪漫温馨，或是字根表忧郁。
2、物光
群体表演、大面积的照明由基本白光灯解决。局部照明、主持人的照明用追光灯解决，所以配2至3台的追光灯，应付不同的场合使用。车队或其他比较固定的表演者，可用束射灯定点投光。
3、背景光
歌舞厅的背景会随着表演者的不同而有所改变，每次改变都是因为美感或节目的需要。背景光就是要把这些背景物恰如其分突出出来，使它们融合到表演中去，烘托主题，常用背景灯有天幕灯、地幕灯、光束灯等。
4、基本效果灯
由定向型的光束灯具组成，具有三维空间的造型美感，色彩变化多姿，造型可由舞台灯光师随意组合、改变。
5、灯光控制台
上述各种灯光都需要对其光亮度进行控制。一般采用可控硅设备进行控制。在选择灯光控制台时，宜选用效果功能强、可控回路数多、操作方便的控制台类型产品。经济许可的话，选用电脑控制台。
年会活动中可能会遇到的问题：
1、年会活动日期。
年会活动举办一定要明确活动的日期在哪一天举办，年会活动策划的期限有是多少时间，计划将年会活动放在周几，活动在几点钟开始。因为年会活动的时间影响了参会人员出席年会活动的按时性与否，这点为重要，不可忽视。
2、年会受邀客人。
年会活动邀请了哪些贵宾，参会的员工有多少，参与年会活动中的顾客是否有儿童，参会的顾客年龄阶段都是多少。这些环节看似不重要，其实对一场特色年会策划来说影响很大，它关系到年会主题的确立，现场的布置，预算的多少。
3、年会现场音乐。
年会活动现场选择什么音乐当作背景曲与迎宾曲。这也是活动策划公司需要关注的一个细节问题，因为选择一个不错的现场音乐，可以确定对年会活动空间的要求，对年会活动的顺利完成，以及年会参会人员的身心影响比较直接，我们不可忽视。
活动策划费用一般多少
1、年会策划场地用***用
场地用户餐的费用是占整个年会总策划的百分之三十，主要是整个年会场地用餐、酒水、等这个费用主要看企业的预算，以及定的酒店场地的档次情况。
3、年会策划布置费用
要想一场年会年会出效果，那需要请年会策划公司为自己精心打造一场晚会，策划公司的主要包括有：主要提供活动整体策划、执行、灯光、音响、舞台、活动整场效果布置、节目、演艺、摄像、摄像、主持、化妆师.....
对于企业而言，年会的策划主要占整个年会的策划的20%~30%，一般来讲打造简单一些的晚会价格是在10万之内，如果是打造有效果的晚会是在15万左右，大场精致的晚会则需要在20万以上。
3、年会策划宾客接待费用
我们企业举办一场年会，是需要宴请到宾客的，邀请的伴手礼，宾客的坐车费用，或者有一些需要住宿的费用。宾客接待费用占活动的5%~10%左右。
4、年会策划员工福利费用
在年会现场，***、董事长都发会一些员工福利做为嘉奖等等，这方面占整个年会的活动的20%。
