手机在线巡更系统相对于传统巡更系统有以下优点：防止漏检监测：灵活的巡更计划管理，对于已经排好的巡更计划，当出现漏检等会有短信等提醒。智能巡更系统主要是为了帮助各企业的***或管理人员利用本系统来完成对巡更人员和巡更工作记录进行有效的监督和管理，并对巡更过程进行现场监督。降低成本：只需NFC手机与NFC标签，省去巡更棒及相关机具的***，降低设备及维护成本。同时采用云服务器模式，本地无需服务器。数据查询便利：可查询某一日期时间段的智能巡更记录及签到明细记录，查询和管理便利。
电子巡更系统是管理者考察巡更者是否在时间按巡更路线到达地点的一种手段。唯实的手机巡更即使现场网络不好，或者担心流量，也可以将数据保存到手机，到有WIFI的情况下再将数据上传。巡更系统帮助管理者了解巡更人员的表现，而且管理人员可通过软件随时更改巡逻路线，以配合不同场合的需要。随身携带,到工作的几个重要地点进行巡逻，查看情况;保安，在小区的各个防点进行巡逻，检查，发现，处理各种问题;护士，对重要监护病房，进行多次，定点，定时，巡查，记录的状况。
首先在巡检作业区的路线或设备上安装巡更点，通过管理软件将巡更点的ID号对应该设置成“实际安装地点名称”，结合实际巡逻管理要求，通过系统软件设置相应的巡逻时间（巡更计划）；然后将巡更棒配发到巡逻人员手中，巡逻人员手持巡更棒到达巡更点，用巡更棒读一下巡更点，巡更棒会自动记录应地点的名称和所到达的时间，巡逻结束后通过数据变送器将巡更棒内的巡逻数据上传到云数据管理中心。短信通知：在规定的巡更时间段内，巡更人员未能及时巡更签到，系统可向设定的巡更人员手机及管理人员手机发送短信，便于管理人员及时管理。
电子巡更系统是根据巡检方案，在规定路径的关键控制点安装巡更点。在大型楼宇或场院中，出入口很多，来往人员复杂，必须有专人巡逻，较为重要的地点应设巡更站，定期进行巡逻。巡逻人员通过巡检记录管理软件设定巡检路线和计划时间表后，把特定编号的巡更机及巡检时间表一起发放到保安人员手中，保安人员按计划巡检。保安人员每次到达巡检点后用巡更机采集信息源信息，巡更机内会记录下保安人员到达的时间和巡检点的特征编码。保安人员根据需要在一定的时间周期内将每个巡更机中的巡检记录收集汇总存入计算机。
