你只需要一个舞台或者是需要几个？
你要了解共需搭建多少舞台以及它们的方位。因为它们不仅会占有许多的空间，而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够***的客人数量。
舞台需要多大多宽？
舞台上将要举行什么会议活动？舞台要承载多少人？依据客人按桌就坐或按剧院式就坐的不同状况，断定舞台多高合适？你能够将场地的一部分从头规划一番并铺上地毯，把大厅变成餐厅的样式。你并不一定要让一切的座位都处于相同的高度，但不要忘了垫高座位的费用不菲，这种费用取决于场地的布局，以及需求处理的障碍物，比如柱子。
其实舞台大部分都是由钢管支撑架和木板两部分组成。我们常见的舞台有T型舞台和长方形舞台，在舞台的后面会用桁架挂上幕布，一般幕布的内容就是活动的目的和宗旨，这也是演出的关键内容之所在。
造势策划建议通常情况下，由两个人同时构架舞台，这样动作统一协调，效果也会非常好，工作效率也会加快不少呢。其次，一般舞台搭建是用四个钢管作腿，用一块木板做台面，木板固定在钢管腿上面就可以成型了。
切合活动主题
舞台是辅佐活动更好的展开的一种手段，因此在对于舞台的设计要围绕着活动的主题而展开。就举一个简单的例子，在设计婚礼礼堂所需要的舞台时，如果是中式婚礼就可以选择以红色系为主的舞台设计主题，法式婚礼可以选择以白色为主的设计主题，如果脱离活动本身去设计舞台的话，就算舞台设计的再好，如果是五颜六色的舞台在婚礼这个庄严的场所中应用还是不妥的。所以舞台的设计者要对活动本身有所了解，并且与活动方进行沟通，切记不要按着自己的想法盲目的进行舞台设计。
