阿力格(在线咨询)(多图)-武昌防火防磁柜

武汉阿力格科技有限公司

企业档案工作缺乏长期性、连续性的发展规则企业档案工作在各级***的重视下进行了档案的达标升级工作。但达标工作作为一项运动，一次考试在进行，整个过程加班加点，在短时间内取得了一定的效果，但达标以后，就出现后力不足，没有长期性和连续性，再由于部分干部对档案综合管理的参与程度不够，对档案在企业中的重要作用的认识不足，甚至有部分还认为档案室就是资料没有地方存放了就放的地方，档案室在某些人眼中成了废纸仓库，造成了档案工作有***、无计划；在任务、无落实；有形式、无效果。档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。

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文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件，

1、文件正本与定稿为一件（重要文件如******等须保留历次修改稿的，其正本与历次稿包括定稿各为一件）。

2、正文与附件为一件（附件是指附属于正文之后的其他文件材料，作为正文的补充说明或参考材料，如附带的图表、统计数字，正文批准或发布的***文件等等。一般来说，正文与附件为一件，如果附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件）。

3、原件与件为一件（对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件（如热敏纸传真件、铅笔书写的重要文件），以及使用中出现破损的文件，应后归档。件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。这些件应与原件作为一件）。

4、转发文与被转发文为一件（转发文与被转发文是一份文件的不同部分，前者往往包括贯彻意见及执行要求，后者则是具体内容，它们在发挥文件效力方面难以分割，因此也应作为一件）。

5、报表、名册、图册等一册（本）为一件（报表、名册、图册等一般每册（本）内容都相对完整，具有***的检索价值，因此应按照其本来的装订方式，一册（本）作为一件）。

6、来文与复文各为一件（这是比较特殊的一种规定。“来文与复文”是对联系密切的来往性质的文件材料的概括性表述，也包括“去文与复文”，从文种上看包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等等）。

7、请示与批复各为一件。

8、报告与批示各为一件。

防磁柜在保存重要物品有着重要的作用

区分归档和不归档材料的范围

（一）归档文件材料的范围

凡是反映本***工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

1、反映本***主要职能活动和基本历史面貌的，对本***工作、***建设和历史研究具有利用价值的文件材料。

2、***工作活动中形成的在维护***、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。

3、本***需要贯彻执行的上级***、同级***的文件材料；下级***报送的重要文件材料。

4、其他对本***工作具有查考价值的文件材料。

（二）不归档文件材料的范围

1、上级***的文件材料中，普发性不需本***办理的文件材料，任免、奖惩非本***工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等。

2、本***文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，***内部互相抄送的文件材料，本***负责人兼任外单位职务形成的与本***无关的文件材料，防火防磁柜，有关工作参考的文件材料。

3、同级***的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料。

4、下级***的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。