档案扫描-东方明德-电子档案扫描软件

档案扫描

对纸质保护和利用一直是档案系统的重要工作，纸质档案容易损坏、查阅效率低、无法通过计算机方便利用等问题也一直困扰着档案人员。对纸质档案进行数字化扫描，将其转化为数字信息是现今采取的比较常见又行之有效的技术手段。近年来，档案数字化加工在我国已经由省市级档案馆推进到区县级档案馆。从***范围内看档案数字化的增速很快，但由于历史欠账过多、各地区发展不平衡等原因，已经经过数字化加工的档案占全部档案的比重还很有限。随着档案数字化在我国进程的不断加快，扫描档案存在的一些问题也逐渐引起档案部门的重视。由于设备、文件保存质量等原因造成扫描的图像存在噪声、图像明暗不均、扭曲变形等情况，这些问题严重影响到对数字图像的OCR(Optical Character Recognition光学识别技术)识别，档案扫描，以及后期对扫描档案的利用。本文主要研究利用数字图像处理技术解决扫描图像存在的问题。由于档案资源有其自身的保密属性，在保证质量相同的前提下看，本文使用一些公开的扫描图像来模拟纸质档案的扫描图像，在MATALB(Matrix Laboratory矩阵实验室)软件环境下进行仿1真。介绍了OCR识别软件的工作原理，结合档案管理的自身特点，对形成的数字档案文件的文件格式进行了探讨，分析了档案文件对格式的要求，比较了常见的几种文件格式。分析了扫描档案产生噪音的特点，特别是其产生椒盐噪声和高斯噪声的情况，尝试了灰度直方图算法、均值滤波、中值滤波等图像预处理算法，并提出一种基于中值滤波的自适应算法。针对图像中需要提取加工的信息使用图像分割技术，将存在信息一致性的图像区域整体提取出来进行分析。使用图像二值化算法确定合适的阈值对图像信息进行提取，提高OCR识别率。使用边缘检测算法，锐化图像中部分模糊的信息。

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档案扫描工作质量要求

1.所有进行数字化扫描、图像加工处理及档案资料的拆卷、装卷、组盒需***原样，不得出现前后页错装，案卷之间的张页错装以及漏装的情况，文件装订还原准确率达到100％。对于个别字迹模糊或易褪变的文件，如传真件等，条件允许的并经客户单位同意，可复1制一份附上一并装订，对于同一份档案，清晰度不同，特别是铅笔、钢笔、 圆珠笔同时存在的，以文件主要部分的清晰为准，必要时可一页多扫。

2、 按档案信息化相关标准要求扫描后的图像为TIFF格式或JPG格式（彩色，300dpi，JPEG2000无损压缩格式）高品质保存，同时需转换为PDF格式与南汇档案综合信息管理系统数据库相挂接以提高查询利用；验收确认的数据，由投1标单位完成系统挂接，并同时提供二套备份。

3、 扫描件存储、挂接格式要求：套数据：JPEG格式保存，以案卷级为单位建立文件夹进行存储，纸质档案扫描整理，刻录一套光盘进行保管用于永1久备份；第二套数据：将套数据以文件级为单位合并为一个***PDF文件用于挂接系统专题数据库，刻录一套光盘进行保管用于永1久备份。

4、 扫描必须按照案卷标明的页码顺序进行扫描，不允许有重复、跳号、漏号的情况。扫描要完整，包括文件上的收文章、页码、有关标记等，都必须纳入图像范围。本次扫描幅面基本采用A4幅面，文件材料以彩色扫描方式进行为主，根据档案实际以区档案馆要求为准辅以灰度扫描，彩色扫描分辨率300dpi。

5、 保证校正完毕的图像文件页面端正，看不出明显的倾斜现象，电子档案扫描软件，允许的倾斜度不得大于3度；保待档案影像与原件的一致性和原样性，对影响图像质量的各类问题通过纠偏、去污、拼接、裁边等技术手段加以处理。对于扫描后图像文件中的污点要进行清除，保证图像文件的干净、整洁和美观。（在50％的比例下看不到污点）；无论图像大小，都要保证上下左右四边尺寸合理

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档案扫描的意义

(一)提高了经济效益。数字化管理档案通过新形式，将传统的主要以纸质为载体的档案信息对象转化为机读档案，极大地减少了保管存储费用，电子档案扫描价格，还在一定程度上节省了占地空间，查阅起来也节约了大量时间，从而也避免了因反复印刷复印资料而造成的纸张消耗和人员利用。

(二)提高办公效率。档案数字化能够提供详细、即时的数据信息，使查询资料变得非常方便快捷，也大大减少了办公人员的工作量，减轻其负担。档案库也从原本的文件实体保管扩展成了提供信息的信息保存调用中心。

(三)提供全1面的服务工作。档案数字化通过互联网、局域网、政务网进行检索、储存阅读电子档案、提高管理水平、提高1档案业务部门的服务水平，为档案面向社会服务大众及其自身内部管理提供了更为全1面的服务工作。

(四)实现更高的社会价值。档案自身的重要性决定了其所具有的社会价值，它也绝1对是社会历史发展进程中一个不可或缺的方面，它承载着过去，为现在所利用，更能够使我们更好地规划未来。数字档案的建设，涉及不同的领域和行业，传承着人类文明，为社会1主义政治经济建设服务，有力地1推动了我国各项事业的建设发展。

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