







你知道文书档案整理的类型是什么吗?你了解文书档案整理的分类的方式吗?都有什么样的分类呢?现在为您介绍:
①文书档案整理系统排列和编目在正常条件下,档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收各***按照入馆要求整理移交的案卷。
②局部调整。对已接收但不完全符合整理要求的案卷,进行必要的部分加工整理。
③全过程整理对必须接收和征集的零散档案,进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。档案整理要求保持文件之间的历史联系,便于保管利用。
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工程文书档案整理注意事项都有什么呢,下面小编总结了几点,不知道的一起来看看下面这篇文章吧。
1、文字材料按事项、***顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主体在前、附件在后的顺序排列。
2、图纸按***排列,同***图纸按图号顺序排列。
3、既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。
4、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。
5、页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
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大家知道什么是电子文书档案整理吗?相信现在很多人都对这个很感兴趣吧,现在很多的企业都开始执行电子档案整理了,那么我们接下来就一起看看吧。
据统计,在世界500强企业中,90%以上企业计划或已经实施财务共享服务,而且在国内企业中,目前已有62家完成财务共享中心建设,约占总比48%。随着企业信息化水平和精细化管理程度的提升,会计档案存储数量激增,企业对会计档案管理的成本效率以及安全性提出更高要求。在财务共享中心建设过程中,建设档案管理中心亦是关键的一环,实现合同、对账单等会计档案的集中归档。
会计档案电子化:时也,势也!
在信息化时代,会计电子档案管理势在必行。印发的《会计档案管理办法》颁布施行,将会计电子档案纳入会计档案范围。同时,《电子商务“十三五”发展规划》要求,十三五期间“要加快企业电子档案管理制度及平台建设,推进电子档案管理,发挥会计电子档案对电子商务的促进和保障作用”。2020年以来更是相关政策频出:
1月8日:《关于***综合服务平台等事项的公告公告》2月27日:《关于开展2020年“便民办税春风行动”的意见》
3月23日:会计司《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》
尤其是疫情期间,优化和拓展“非接触式”电子凭证的必要性更为凸显,相比之下,在传统档案管理方式下,企业会计档案管理工作面临众多困扰:
会计档案量大,会计凭证、合同、报告等材料多;流程管理体系未拉通,不利档案整体管理;没有纸质档案与电子的索引关系,查阅繁琐困难;无监督、易丢失、被篡改损毁,无法保证完整性。
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大家知道档案的分类有哪些吗?并不是像很多人觉得只有哪一个档案那么简单的,那么接下来就为大家做一个详细的介绍吧。
档案的分类原则:以各单位全部档案为对象,依据其基本职能,结合档案内容、形成特点以及载体形式,保持档.案之间的有机联系,实现档案分类、文书档案整理、排列、保管、检索、编目的标准化和规范化,便于档案的科学管理与开发利用。
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