档案密集架放置环境应尽量通风
防霉 在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案密集架放置的环境应尽量通风。若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。 防虫 档案一旦被虫蛀，严重者千疮百孔，不可收拾。防蛀的方法是保持档案室、档案密集柜、档案密集架等空气流通，清洁干燥。对新装入的档案密集架的档案，应严格检查，发现有虫蛀的，不经杀虫处理不得装入档案箱柜，对已装入档案密集架的档案，要经常检查。发现虫害，及时治理。为有效杀虫，可以在档案密集柜中放置一些档案专用防虫。
防尘灰尘会摩擦和***档案纸张纤维,会使档案字迹线条模糊不清
防尘 灰尘会摩擦和***档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。有的灰尘如苏打、水泥等有酸性或碱性，对档案有较强的腐蚀作用，灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护者，是各种霉菌的传播者。所以，保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案密集架，防止灰尘污染档案。 防高温、防潮湿 档案在高温潮湿的环境下生霉、长虫。在条件允许的情况下，应避免将库房设置在建筑的顶层或西向夕晒房间。库房的温度、湿度一定要经常监测，使其在一定范围内。为维持库房的温、湿度条件，一般可采用自然调节和机器控制两种办法。自然调节主要是采用密封的办法隔热、隔湿，或采用定期通风的办法降温、降湿等。机器控制则是采用电器设备，控制库房温湿度，如空调和抽湿机等。
密集柜轨道铺设摆放的方式
密集柜轨道铺设摆放是密集柜安装的重要环节。轨道铺设大致分为地表平铺式 和地下预埋式两种。 由于现在楼房建设多采用框架混凝土结构，比较坚固，而且装修地面也特别平整。所以这种档案室多采用地表平铺式。这种方式特别保护地面，不影响房屋结构，想更换房间拆装比较容易，成为大多数单位安装密集柜采用的方式。地下预埋式主要针对一些档案比较多、对密集柜承重要求非常大、档案室设在高楼层上的用户。这种方式必须提前做好水平，将槽钢提前固定在加力墙上，然后再在槽钢上铺设地轨。待工程完工后再安装以上部分。 预埋式轨道则是在铺设地面瓷砖之前，进行现场勘测，提前预留出摆放轨道的轨道槽，在施工时将导轨放入，并用混凝土浇筑牢固。这样铺设密集柜道轨虽然麻烦，但是使用起来，密集柜运转平稳。
密集架,密集柜传动机构主要由精铸滚轮、传动轴、连接管、调心轴
密集架，密集柜传动机构主要由精铸滚轮、传动轴、连接管、调心轴承、精密滚子摩托车链条，机械式自脱超越离合摇手体、多级速比1：6精制链轮等零（部）件组成。为了驱动轻便、平稳，采用中轴带动两根边轴传动方式，手柄摇动轻便、灵活、耐用、美观、无噪声、手柄摇动时能自动挂挡，拆装式密集柜,手摇轨道式密集架,天津拆装式密集柜,手摇轨道式密集架处于从动或不动状态时，摇柄自行停于垂直位置，手柄可折叠，避免了通行障碍。
